Cuándo Kognisia no es la buena elección: los casos a conocer
Control del código, venta de cursos al público, volumen muy pequeño: las situaciones en que otra solución le sirve mejor, y aquellas en que Kognisia encaja.
Leer el artículoLa directora de un centro de formación recibe una llamada. Una empresa cliente quiere formar a cuarenta empleados en un tema que no es el suyo: pongamos la gestión del tiempo. Tiene su experiencia, sus propios itinerarios y tres semanas. Escribir diez módulos desde cero, con sus cuestionarios, no es realista. Rechazar al cliente es una pena. ¿Qué hacer?
Sus propios contenidos: el buen camino cuando son su sello
Si su saber hacer es lo que la gente viene a buscar a su casa, escríbalo usted mismo. Su método, sus ejemplos, su manera de explicar no se encuentran en ningún otro sitio. Es también su argumento frente a un competidor.
El precio que se paga es el tiempo. Hay que escribir, revisar, actualizar. Un contenido que envejece sin nadie que lo retome se convierte enseguida en un defecto en lugar de un activo. Antes de lanzarse, pregúntese: ¿quién, dentro de un año, tendrá tiempo de corregirlo?
El catálogo: el buen camino cuando quiere ampliar sin partir de cero
Un catálogo listo para usar responde a otra necesidad. Quiere ofrecer un tema afín, probar una demanda antes de invertir o atender a un cliente sin movilizar a un equipo durante semanas. El contenido ya existe, estructurado, dividido.
Lo que el catálogo no hace: no sustituye su trabajo de pedagogo. Usted sigue siendo quien decide a quién se propone qué, en qué orden, con qué verificaciones y qué acompañamiento. El contenido es una materia; la formación la construye usted.
Tres formatos para tres necesidades
El catálogo de Kognisia se presenta en tres formatos. Cada uno responde a un uso distinto.
| Formato | Qué es | Cuándo elegirlo |
|---|---|---|
| Programa completo | Un itinerario entero, de la apertura al final | Lanza una oferta nueva o una cohorte completa |
| Bloque | Un conjunto coherente de módulos sobre una competencia | Completa un itinerario existente |
| Módulo | Una unidad corta, con un solo objetivo | Cubre una carencia concreta o hace una prueba |
Un consejo de uso: empiece por un bloque o un módulo antes de comprometer un programa. El resultado se ve pronto, el riesgo sigue siendo bajo y sus alumnos le dirán qué les falta.
Las cuatro preguntas que deciden
- ¿Es mi actividad principal? Si lo es, privilegie sus contenidos. Si no, mire el catálogo.
- ¿El contenido conduce al objetivo de mis alumnos? Lea los objetivos, no solo el título. Un contenido magnífico pero ajeno al tema no sirve a nadie.
- ¿Quién lo mantiene al día? Con sus contenidos, usted. Con un catálogo, plantee la pregunta al proveedor y anote la respuesta.
- ¿Qué debo poder demostrar? Esta última pregunta lo cambia todo si aspira a un proceso de calidad. Véase más abajo.
Lo que conserva en sus manos
Elegir un catálogo no le quita la dirección. Usted decide:
- qué toma: un programa, un bloque o un simple módulo;
- cómo lo ensambla: el orden en un itinerario pedagógico, con sus propias secuencias alrededor;
- cómo verifica: sus cuestionarios, sus tareas, sus casos prácticos, incluidos los que añada después de los contenidos del catálogo;
- cómo hace el seguimiento: progreso, resultados, alertas de abandono, por alumno y por grupo;
- con qué nombre lo presenta, si elige la marca blanca, que es una opción.
Lo que un catálogo no demuestra por usted
Si usted es o quiere ser compatible con el proceso Qualiopi, la certificación de calidad francesa de los organismos de formación, dos indicadores de su referencial afectan directamente a sus contenidos. El indicador 19 exige que los recursos pedagógicos sean coherentes con los objetivos de la prestación, que los alumnos accedan a ellos y puedan apropiárselos.
El indicador 7 se aplica si su formación prepara para una certificación profesional: debe poder mostrar la adecuación de los contenidos a las exigencias de la certificación buscada, a menudo con una tabla que enfrenta cada requisito con la secuencia que lo trata.
Un contenido del catálogo puede alimentar esta demostración. No la hace por usted, y la certificación Qualiopi sigue siendo la de su organismo. Detallamos las pruebas en Qualiopi y e-learning: qué pruebas conservar.
¿Y fuera de Francia?
La elección entre contenidos propios y catálogo vale en todas partes, pero los indicadores 7 y 19 son los de Qualiopi, es decir, franceses. En España, lo que cambia para usted es el marco: en las fuentes que hemos consultado no aparece un equivalente único de Qualiopi. El mecanismo central es el crédito de formación bonificado (formación programada por las empresas), y el Registro Estatal de Entidades de Formación (Orden TMS/369/2019) afecta a la formación para el empleo de catálogo: una empresa que forma a sus propios trabajadores no tiene que inscribirse, salvo que confíe la organización a una entidad externa. En el plano europeo, el reglamento sobre la IA es el texto común más útil para un catálogo; el resto depende de cada país.
| País | Equivalente o regla | Referencia | A retener |
|---|---|---|---|
| España | Formación programada por las empresas: la organización y la impartición no pueden subcontratarse | Ley 30/2015, art. 9 y 12; Real Decreto 694/2017, art. 13 | La formación debe estar vinculada a la actividad de la empresa y adaptada a las necesidades de los trabajadores (art. 9), y hay que informar antes a la representación legal de los trabajadores (RD 694/2017, art. 13). La plataforma aporta justificantes de ejecución (participantes, duración, evaluación), pero no sustituye a la entidad organizadora declarada en la aplicación de Fundae. A validar antes de prometer una «cobertura completa» con contenidos aportados por un tercero |
| Unión Europea | Alfabetización en IA: adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA del personal | Reglamento (UE) 2024/1689, art. 4, sustituido por el Reglamento (UE) 2026/1744 (en vigor el 27 de julio de 2026) | Obligación de medios, sin nivel impuesto ni formación certificante: crea una demanda de módulos de sensibilización, sin imponer un formato. Aplicable desde el 2 de febrero de 2025; obligaciones de «alto riesgo» del anexo III, educación incluida, aplazadas al 2 de diciembre de 2027 |
| Alemania | Curso a distancia de pago con control de aprendizaje, mayoritariamente asíncrono: autorización ZFU (FernUSG) | § 7 FernUSG; BGH, 12 de junio de 2025 | La autorización recae sobre el organizador que vende el curso: a verificar si el contenido procede de un catálogo. Proyecto de derogación al 1 de julio de 2027, no adoptado |
| Italia | Salud y seguridad: no todos los cursos pueden impartirse en e-learning | Accordo Stato-Regioni del 17 de abril de 2025, parte IV, punto 3.5 | Encargados («preposti»): solo presencial o videoconferencia; formación específica de los trabajadores en línea solo para riesgo bajo. Cada curso en línea exige un proyecto formativo escrito y conformidad SCORM o equivalente |
| Reino Unido (Inglaterra) | Unidades de aprendizaje cortas del Growth and Skills Levy: de 30 a 140 horas en un plazo de 1 a 16 semanas | Ficha de gov.uk «Growth and Skills Levy» (2 de septiembre de 2026) | Formato corto financiado, próximo a un bloque o un módulo. Desde el 1 de agosto de 2026, cofinanciación del empleador del 25 % para los nuevos aprendices de 25 años o más. Queda por verificar quién puede impartir estas unidades |
Estas reglas cambian, a veces en pocos meses: haga validar el marco aplicable a su situación por un asesor local antes de actuar.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden mezclar contenidos propios y catálogo en un mismo itinerario?
Es el caso de uso más habitual: sus secuencias por un lado, un bloque o un módulo del catálogo por otro, en un mismo itinerario pedagógico. Las evaluaciones y el seguimiento se aplican al conjunto.
¿Es obligatorio el catálogo para usar la plataforma?
No. Es una opción. Puede usar la plataforma solo con sus contenidos, como explicamos en Lanzar su primera formación en línea.
¿Basta un módulo del catálogo para una formación completa?
Rara vez. Un módulo tiene un único objetivo. Para una formación, ensamble varios módulos o tome un bloque, y añada después una evaluación final que verifique la competencia buscada.
¿Cómo evaluar la calidad de un contenido antes de adoptarlo?
Pida seguirlo como un alumno: objetivos claros, duración anunciada, verificaciones, ejemplos concretos. Si al final de la secuencia no sabe qué sabe hacer de más, pase.
En resumen
Para un tema que es su sello, escriba; para un tema afín, tome prestado del catálogo, y empiece por un módulo o un bloque. Conserve el control del orden, las evaluaciones y el seguimiento. Antes de elegir, mire el catálogo pensando en sus propios alumnos.
Fuentes
- Certiforma: indicador 19 de Qualiopi, recursos pedagógicos, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Certiforma: indicador 7 de Qualiopi, adecuación de los contenidos a la certificación buscada, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Centre Inffo: nueva versión de la guía de lectura del referencial Qualiopi, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Reglamento (UE) 2026/1744 (nuevo artículo 4 del reglamento sobre la IA), texto del Diario Oficial, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Reglamento (UE) 2024/1689 (reglamento sobre la IA), texto del Diario Oficial, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Comisión Europea, marco regulador de la IA, consultado el 13 de octubre de 2026.
- FernUSG, § 7 (Alemania), consultado el 13 de octubre de 2026.
- BGH, sentencia del 12 de junio de 2025, III ZR 109/24, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Ministerio federal alemán, proyecto de derogación del FernUSG, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Ley 30/2015 (España, formación profesional para el empleo), consultado el 13 de octubre de 2026.
- Real Decreto 694/2017 (España), consultado el 13 de octubre de 2026.
- Orden TMS/369/2019 (España, registro de entidades de formación), consultado el 13 de octubre de 2026.
- Ministerio italiano de Trabajo, Accordo Stato-Regioni del 17 de abril de 2025, consultado el 13 de octubre de 2026.
- Gov.uk, ficha Growth and Skills Levy (Inglaterra), consultado el 13 de octubre de 2026.
El equipo de Kognisia
Kognisia diseña una plataforma de aprendizaje en SaaS, con catálogo de formaciones y marca blanca opcionales.
Kognisia diseña una plataforma de aprendizaje en SaaS, con catálogo de formaciones y marca blanca opcionales.