Calculadora de ROI
Haga hablar a sus propias cifras
Sus cifras, fórmulas sencillas, un resultado que usted puede defender. El cálculo se queda en su navegador: no se envía nada.
En breve
El retorno de la inversión se calcula así: beneficios anuales menos costes anuales, divididos por los costes anuales, multiplicados por 100. Introduzca sus propias cifras: Kognisia no supone ninguna.
Haga el diagnóstico de su situación
Elija su perfil y responda sin embellecer: la calculadora cuantifica primero lo que le cuesta su situación actual y, después, la ganancia que puede plantearse razonablemente.
Cada uno responde a lo que sabe. Los costes y los precios suelen estar en dirección; los volúmenes y el tiempo dedicado, en el equipo operativo. Copie el enlace para que un compañero complete el resto.
Algunas preguntas objetivas sobre su día a día. Responda de forma aproximada, pero sin embellecer.
Su actividad hoy
Sus ingresos dependen de sus horas: empecemos por ellas.
Sus clientes
Cuántos acompaña y cuántos llegan hasta el final.
Lo que le cuesta y lo que puede recuperar
Para cada línea, el coste se calcula a partir de sus respuestas. Después usted elige la parte que considera realista reducir.
El tiempo dedicado fuera de sus sesiones
Cada hora de administración es una hora que no factura.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Los clientes que no llegan hasta el final
Un abandono supone facturación y una recomendación menos.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las solicitudes que no puede atender
Por falta de tiempo, aplaza o rechaza a clientes.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Un programa en línea, vendido sin sus horas
Hipótesis de desarrollo: un itinerario grabado y seguido por la plataforma se vende sin horas adicionales.
-Ganancia prevista: -
Lo que costaría la solución
Preguntas sobre sus sesiones, sus costes y sus umbrales. Bastan cifras aproximadas: el objetivo es saber dónde está, no obtener una cifra halagadora.
Su actividad hoy
Sus sesiones, sus plazas y lo que factura.
Lo que cuesta una sesión
Formador, preparación, sala, administración: lo que cuesta una sesión incluso antes de acoger al primer participante.
Lo que ocurre cuando no se llena
Cancelaciones, sesiones mantenidas con pérdidas, solicitudes que no atiende, abandonos.
Lo que le cuesta y lo que puede recuperar
Para cada línea, el coste se calcula a partir de sus respuestas. Después usted elige la parte que considera realista reducir.
Las sesiones celebradas por debajo del umbral de rentabilidad
Cada sesión mantenida por debajo del umbral cuesta más de lo que aporta.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las sesiones canceladas tarde
Sala, preparación y comunicación ya comprometidas, sin ingresos.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las solicitudes que no atiende
Capacidad limitada por un formador o una sala: el margen de contribución perdido.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La administración y los justificantes
Convocatorias, hojas de firmas, evaluaciones, expedientes de financiadores, preparación de auditorías.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Los participantes que abandonan
Un abandono es un ingreso que no se concreta y una tasa de éxito que baja.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La producción de sus contenidos
Diseñar, grabar, redactar, publicar: un curso terminado cuesta muchas horas.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Lo que costaría la solución
Preguntas sobre sus clases, sus costes y sus umbrales de apertura. Responda con sus datos reales, sin redondearlos a su favor.
Su actividad hoy
Sus clases, sus plazas y lo que representa un alumno.
Lo que cuesta una clase
Docentes, locales, material, coordinación: lo que cuesta una clase antes del primer alumno.
Lo que ocurre cuando no se llena
Clases abiertas con pérdidas, clases que no abren, rescisiones y abandonos.
Lo que le cuesta y lo que puede recuperar
Para cada línea, el coste se calcula a partir de sus respuestas. Después usted elige la parte que considera realista reducir.
Las clases abiertas por debajo del umbral
Una clase mantenida por debajo del umbral cuesta más de lo que aporta.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La captación perdida de las clases que no abren
Candidatos ya captados, una clase que no se abre, un coste de adquisición sin ingresos.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las rescisiones y los abandonos
Un alumno que se marcha supone una financiación que se detiene y un itinerario interrumpido.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las horas de docentes repetidas en cada promoción
Un mismo módulo suele impartirse de nuevo cada curso.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La coordinación y el seguimiento
Recordatorios, cuadros de asistencia, intercambios con las empresas, indicadores.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La producción de sus cursos
Abrir un programa formativo supone producir o comprar cursos.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Lo que costaría la solución
Preguntas sobre lo que su política de formación moviliza hoy: tiempo, gastos, sesiones canceladas, gestión. Responda con las cifras del último año.
Su política de formación hoy
Quién se forma, durante cuánto tiempo, a qué coste.
Lo que ocurre realmente
Formaciones inacabadas, sesiones canceladas, gestión.
Lo que le cuesta y lo que puede recuperar
Para cada línea, el coste se calcula a partir de sus respuestas. Después usted elige la parte que considera realista reducir.
El tiempo de los empleados en formación
Desplazamientos, esperas, aula: el tiempo cuenta, incluso cuando la formación es útil.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Los costes de formación
Docentes externos, aulas, desplazamientos, comidas.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las formaciones empezadas y no terminadas
Tiempo y presupuesto invertidos, sin la competencia buscada.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las sesiones canceladas o aplazadas
Por falta de participantes, de docente o de sala.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La gestión de la formación
Convocatorias, recordatorios, seguimiento de asistencia, justificantes.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Lo que costaría la solución
- Coste de una sesión o clase = horas de intervención x coste horario + locales + administración + material
- Umbral de rentabilidad = costes fijos de la sesión / (precio por alumno - costes variables por alumno)
- Ganancia prevista = coste actual x la parte que cree poder reducir
- ROI (%) = (ganancia anual prevista - coste anual de la solución) / coste anual de la solución x 100
- Plazo de recuperación (meses) = coste anual de la solución / (ganancia anual prevista / 12)
Cálculo orientativo, basado únicamente en sus respuestas. Una estimación honesta vale más que una cifra favorecedora: si duda, indique menos.
Los indicadores adecuados
Seis indicadores para dirigir su formación
Coste por alumno
Costes anuales divididos por el número de alumnos activos.
Tasa de finalización
Alumnos que han terminado, divididos por los alumnos inscritos.
Tasa de abandono
Alumnos que han abandonado, divididos por los alumnos inscritos.
Tiempo hasta la competencia
Duración media entre la entrada y la validación de lo aprendido.
Tasa de éxito
Alumnos que han validado, divididos por los alumnos evaluados.
Satisfacción
Nota media otorgada por los alumnos, a lo largo de las sesiones.
Cómo leer el resultado
Un ROI positivo significa que los beneficios superan los costes. El plazo de recuperación indica en cuántos meses se amortiza la licencia. Para ser creíble, cuente solo las ganancias que pueda justificar y siga los mismos indicadores antes y después del despliegue.
¿Y si lo hiciéramos con sus propios cursos?
Treinta minutos para definir su proyecto, ver la plataforma en situación y estimar la licencia adecuada. Respuesta en un día hábil.