Calculateur de ROI
Faites parler vos propres chiffres
Vos chiffres, des formules simples, un résultat que vous pouvez défendre. Le calcul reste dans votre navigateur : rien n'est envoyé.
En bref
Le retour sur investissement se calcule ainsi : bénéfices annuels moins coûts annuels, divisés par les coûts annuels, multipliés par 100. Saisissez vos propres chiffres : Kognisia n'en suppose aucun.
Faites le diagnostic de votre situation
Choisissez votre profil et répondez sans enjoliver : le calculateur chiffre d'abord ce que votre situation actuelle vous coûte, puis le gain que vous pouvez raisonnablement viser.
Chacun répond à ce qu'il sait. Les chiffres de coûts et de prix se trouvent plutôt côté direction, les volumes et le temps passé côté opérationnel. Copiez le lien pour que votre collègue complète le reste.
Quelques questions factuelles sur votre quotidien. Répondez à peu près, mais sans enjoliver.
Votre activité aujourd'hui
Votre revenu dépend de vos heures : commençons par elles.
Vos clients
Combien vous en accompagnez, et combien arrivent au bout.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Le temps passé hors de vos séances
Chaque heure d'administratif est une heure que vous ne facturez pas.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les clients qui n'arrivent pas au bout
Un abandon, c'est du chiffre d'affaires et une recommandation en moins.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les demandes que vous ne pouvez pas accueillir
Faute de temps, vous repoussez ou refusez des clients.
Montant concerné : -Gain visé : -
Un programme en ligne, vendu sans vos heures
Hypothèse de développement : un parcours enregistré et suivi par la plateforme se vend sans heures supplémentaires.
-Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur vos sessions, vos coûts et vos seuils. Les chiffres approximatifs suffisent : l'objectif est de savoir où vous en êtes, pas de trouver un chiffre flatteur.
Votre activité aujourd'hui
Vos sessions, leurs places et ce que vous facturez.
Ce que coûte une session
Formateur, préparation, salle, administratif : ce qu'une session coûte avant même d'accueillir le premier stagiaire.
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Annulations, sessions maintenues à perte, demandes que vous ne servez pas, abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les sessions tenues sous le seuil de rentabilité
Chaque session maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées tard
Salle, préparation et communication déjà engagées, sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les demandes que vous ne servez pas
Capacité plafonnée par un formateur ou une salle : la marge contributive perdue.
Montant concerné : -Gain visé : -
L'administratif et les preuves
Convocations, émargements, évaluations, dossiers financeurs, préparation d'audit.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les stagiaires qui abandonnent
Un abandon, c'est un revenu qui ne se concrétise pas et un taux de réussite qui baisse.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos contenus
Concevoir, tourner, écrire, mettre en ligne : un cours terminé coûte beaucoup d'heures.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur vos classes, vos coûts et vos seuils d'ouverture. Répondez avec vos données réelles, sans les arrondir en votre faveur.
Votre activité aujourd'hui
Vos classes, leurs places et ce qu'un apprenant représente.
Ce que coûte une classe
Intervenants, locaux, matériel, coordination : ce qu'une classe coûte avant le premier apprenant.
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Classes ouvertes à perte, classes qui n'ouvrent pas, ruptures et abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les classes ouvertes sous le seuil
Une classe maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Le recrutement perdu des classes qui n'ouvrent pas
Des candidats déjà recrutés, une classe qui ne s'ouvre pas, un coût d'acquisition sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les ruptures et abandons
Un apprenant qui part, c'est un financement qui s'arrête et un parcours interrompu.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les heures d'intervenants refaites à chaque promotion
Un même module est souvent redonné à chaque rentrée.
Montant concerné : -Gain visé : -
La coordination et le suivi
Relances, tableaux de présence, échanges avec les entreprises, indicateurs.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos cours
Ouvrir un cursus suppose de produire ou de racheter des cours.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur ce que votre politique de formation mobilise aujourd'hui : temps, frais, sessions annulées, gestion. Répondez avec les chiffres de la dernière année.
Votre politique de formation aujourd'hui
Qui est formé, pendant combien de temps, à quel coût.
Ce qui se passe réellement
Formations inachevées, sessions annulées, gestion.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Le temps des salariés en formation
Déplacement, attente, salle : le temps compte, même quand la formation est utile.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les frais de formation
Intervenants externes, salles, déplacements, repas.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les formations commencées et non terminées
Du temps et du budget engagés, sans la compétence visée.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées ou reportées
Faute de participants, d'intervenant ou de salle.
Montant concerné : -Gain visé : -
La gestion de la formation
Convocations, relances, suivi des présences, justificatifs.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
- Coût d'une session ou d'une classe = heures d'intervention x coût horaire + locaux + administratif + matériel
- Seuil de rentabilité = coûts fixes de la session / (prix par apprenant - coûts variables par apprenant)
- Gain visé = coût actuel x la part que vous pensez pouvoir réduire
- ROI (%) = (gain annuel visé - coût annuel de la solution) / coût annuel de la solution x 100
- Délai de retour (mois) = coût annuel de la solution / (gain annuel visé / 12)
Calcul indicatif, fondé uniquement sur vos réponses. Une estimation honnête vaut mieux qu'un chiffre flatteur : si vous hésitez, mettez moins.
Les bons indicateurs
Six indicateurs à suivre pour piloter votre formation
Coût par apprenant
Coûts annuels divisés par le nombre d'apprenants actifs.
Taux de complétion
Apprenants ayant terminé, divisés par les apprenants inscrits.
Taux d'abandon
Apprenants ayant décroché, divisés par les apprenants inscrits.
Temps de mise en compétence
Durée moyenne entre l'entrée et la validation des acquis.
Taux de réussite
Apprenants ayant validé, divisés par les apprenants évalués.
Satisfaction
Note moyenne donnée par les apprenants, au fil des sessions.
Comment lire le résultat
Un ROI positif signifie que les bénéfices dépassent les coûts. Le délai de retour indique en combien de mois la licence se rembourse. Pour rester crédible, ne comptez que les gains que vous pouvez justifier, et suivez les mêmes indicateurs avant et après le déploiement.
Et si on le faisait avec vos propres cours ?
Trente minutes pour cadrer votre projet, voir la plateforme en situation et estimer la licence adaptée. Réponse sous un jour ouvré.