Organismes de formation
Un campus à votre nom. Un suivi qui sert votre audit.
Vos stagiaires ont un espace professionnel et rassurant. Vous gagnez du temps sur le suivi.
En bref
Un organisme de formation perd du temps à rassembler ses preuves et à suivre ses stagiaires entre plusieurs outils. Kognisia, compatible avec la démarche Qualiopi, produit les traces pendant que vous formez et donne un campus à votre nom.
Un constat
Qualiopi, un passage obligé
2022
Qualiopi est obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
Source : Centre Inffo
45 000+
organismes de formation sont certifiés Qualiopi.
Source : Certiforma, d'après la liste publique data.gouv.fr
Votre réalité
Former, tracer, prouver : tout à la fois, avec les mêmes bras.
Votre situation
Vous formez, vous tracez, vous financez
- Des sessions, des formateurs, des financeurs et des audits à tenir de front.
- Un logiciel de gestion pour l'administratif, d'autres outils à côté pour la pédagogie.
- Des preuves à retrouver quand l'auditeur ou le financeur les demande.
Ce qui coince
Le pédagogique et la preuve ne se parlent pas
- Émargements, évaluations et enquêtes vivent dans des fichiers séparés.
- Chaque formateur utilise son propre outil.
- Un stagiaire qui décroche n'est repéré qu'au moment du bilan.
Ce que cela vous coûte
Le temps passé à prouver n'est pas passé à former
- Des jours entiers avant chaque audit à rassembler ce qui aurait dû se constituer au fil de l'eau.
- Une non-conformité, c'est un plan d'action, une revue et du temps pris sur la production.
- Des abandons qui pèsent sur vos taux de réussite et sur votre réputation.
Ce que vous gagnez
Une plateforme compatible Qualiopi, qui garde les traces pendant que vous formez
- Un campus à votre nom pour vos stagiaires.
- Progression, évaluations et résultats conservés et consultables.
- Des alertes d'abandon : vous relancez avant la sortie de piste.
- Des formations prêtes à l'emploi pour élargir l'offre sans produire. La certification reste la vôtre : l'outil vous fait gagner du temps.
Idées reçues
Ce que l'on se dit avant de se lancer
On se dit “Changer d'outil, c'est risqué.”
En réalité Vous pouvez commencer par un seul parcours et élargir ensuite : rien n'oblige à tout basculer le premier jour.
On se dit “Mes formateurs ne suivront pas.”
En réalité Un formateur ouvre, dépose, voit la progression de ses groupes : le tableau de suivi est fait pour qui n'est pas technicien.
On se dit “Une plateforme ne fait pas la qualité.”
En réalité C'est exact : la qualité reste votre démarche. La plateforme fait gagner du temps sur la preuve et rend le suivi régulier.
On se dit “J'ai déjà un logiciel de gestion.”
En réalité Il gère vos dossiers. Une plateforme gère l'apprentissage. Les deux se complètent, et nous expliquons la différence dans un article dédié.
Votre offre
Plateforme + Catalogue, palier Croissance
Vos formations et celles du catalogue sur la même plateforme, avec un palier selon vos stagiaires actifs.
- Plateforme + Catalogue
- Palier Croissance : jusqu'à 250 apprenants actifs
- Marque blanche en option
Faites le diagnostic de votre organisme
Quatre zones à regarder honnêtement : le suivi et les preuves, la production de contenu, les heures de formateur, les abandons. Vos chiffres, sans les arrondir en votre faveur.
Chacun répond à ce qu'il sait. Les chiffres de coûts et de prix se trouvent plutôt côté direction, les volumes et le temps passé côté opérationnel. Copiez le lien pour que votre collègue complète le reste.
Des questions sur vos sessions, vos coûts et vos seuils. Les chiffres approximatifs suffisent : l'objectif est de savoir où vous en êtes, pas de trouver un chiffre flatteur.
Votre activité aujourd'hui
Vos sessions, leurs places et ce que vous facturez.
Ce que coûte une session
Formateur, préparation, salle, administratif : ce qu'une session coûte avant même d'accueillir le premier stagiaire.
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Annulations, sessions maintenues à perte, demandes que vous ne servez pas, abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les sessions tenues sous le seuil de rentabilité
Chaque session maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées tard
Salle, préparation et communication déjà engagées, sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les demandes que vous ne servez pas
Capacité plafonnée par un formateur ou une salle : la marge contributive perdue.
Montant concerné : -Gain visé : -
L'administratif et les preuves
Convocations, émargements, évaluations, dossiers financeurs, préparation d'audit.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les stagiaires qui abandonnent
Un abandon, c'est un revenu qui ne se concrétise pas et un taux de réussite qui baisse.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos contenus
Concevoir, tourner, écrire, mettre en ligne : un cours terminé coûte beaucoup d'heures.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
- Coût d'une session ou d'une classe = heures d'intervention x coût horaire + locaux + administratif + matériel
- Seuil de rentabilité = coûts fixes de la session / (prix par apprenant - coûts variables par apprenant)
- Gain visé = coût actuel x la part que vous pensez pouvoir réduire
- ROI (%) = (gain annuel visé - coût annuel de la solution) / coût annuel de la solution x 100
- Délai de retour (mois) = coût annuel de la solution / (gain annuel visé / 12)
Calcul indicatif, fondé uniquement sur vos réponses. Une estimation honnête vaut mieux qu'un chiffre flatteur : si vous hésitez, mettez moins.
Vos questions
Kognisia remplace-t-elle mon logiciel de gestion ?
Non. Kognisia est un LMS : elle diffuse et suit les formations. Votre logiciel de gestion continue de traiter conventions, émargements et facturation. Pour bien distinguer les deux, lisez notre guide LMS ou logiciel de gestion.
Mes éléments de preuve Qualiopi sont-ils conservés ?
[à compléter : durée de conservation et export des données de suivi]
Kognisia est-elle compatible Qualiopi ?
Oui. Kognisia est conçue pour aider les organismes de formation à répondre aux indicateurs du référentiel national qualité, en rendant le suivi des apprenants visible et traçable. La certification Qualiopi est délivrée à l'organisme de formation, pas au logiciel : elle reste celle de votre organisme. Le détail est présenté sur la page Qualiopi.
Et si on le faisait avec vos propres cours ?
Trente minutes pour cadrer votre projet, voir la plateforme en situation et estimer la licence adaptée. Réponse sous un jour ouvré.