Démarrage
Jusqu'à 50 apprenants actifs
490 €par an
Soit 41 € par mois
51 €par mois
Demander une démoFacturation mensuelle, majorée de 25 %
Tarifs et licences
Des prix clairs. Une licence qui grandit avec vous.
Vous payez vos apprenants actifs, pas vos inscrits. Toutes les fonctions sont incluses, seul le volume change.
Choisissez votre palier
Prix hors taxes, par an. Un apprenant actif est un apprenant connecté au moins une fois dans l'année.
Croissance
Le plus choisiJusqu'à 250 apprenants actifs
1 190 €par an
Soit 99 € par mois
124 €par mois
Demander une démoFacturation mensuelle, majorée de 25 %
Établi
Jusqu'à 1 000 apprenants actifs
3 490 €par an
Soit 291 € par mois
364 €par mois
Demander une démoFacturation mensuelle, majorée de 25 %
Sur mesure
Plus de 1 000, ou plusieurs marques
Sur devisdès 2,90 € par apprenant actif et par an
Sur devisdès 2,90 € par apprenant actif et par an
Nous contacterHébergement, maintenance, mises à jour, mise en service et support standard inclus dans tous les paliers.
En option
- Marque blancheVotre nom, votre logo, vos couleurs.2 399 € par an
- Support prioritaireRéponse sous quatre heures ouvrées, interlocuteur dédié.890 € par an
- Catalogue de formationsCursus, blocs ou modules prêts à l'emploi.100 € par mois et par apprenant
Notre différence
Vous payez vos apprenants actifs, pas vos inscrits : un apprenant suivi dans trois formations ne compte qu'une fois. Les prix sont publics, de la première à la dernière ligne, et l'interface existe en six langues dont l'arabe, de droite à gauche.
Le catalogue se rentabilise tout de suite
Un parcours de 300 heures animé par un formateur à 45 € de l'heure coûte 13 500 €, soit 900 € par apprenant dans une classe de 15. Avec le catalogue à 100 € par mois, six mois reviennent à 600 € par apprenant, et vous n'attendez pas qu'une classe atteigne son seuil de rentabilité pour la lancer. Exemple illustratif : le calculateur ci-dessous reprend vos propres heures et vos propres coûts.
Le catalogue, au format qui vous convient
Vous n'achetez que ce dont vous avez besoin.
Cursus complet
Un parcours diplômant entier, par exemple Manager d'Affaires de niveau Bac +5.
Blocs de compétences
Les blocs qui correspondent à vos publics et à vos objectifs.
Modules à l'unité
Un module précis pour compléter vos propres formations.
Quel palier pour votre activité ?
Palier conseillé : Croissance
Ce que vous payez, et ce que vous obtenez
Tarifs publics relevés le 14 octobre 2026, hors taxes. Partie LMS seule, à environ 1 000 apprenants.
| Kognisia | Digiforma | Apolearn | Didask | Docebo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix affiché sur le site | Oui, tous les paliers | Oui | Plancher seulement | Plancher seulement | Entrée seulement |
| Base de calcul | Apprenants actifs | Apprenants inscrits par an | Utilisateurs | Sur devis | Utilisateurs actifs, minimum 250 |
| Pour environ 1 000 apprenants | 3 490 € par an | Environ 4 190 € par an, hors option LMS+ | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
| Entrée de gamme | 490 € par an | 49 € par mois | 3 000 € par an | 10 000 € par an | 8 € par utilisateur |
| Interface en 6 langues dont l'arabe | Oui | Non relevé | Non relevé | Non relevé | Non relevé |
| Catalogue de formations prêt à l'emploi | En option | Non relevé | Non relevé | Non relevé | Marketplace de contenus tiers |
Maintenance et support
Ce qui est inclus dans chaque licence, et ce qui s'ajoute si vous voulez aller plus loin.
| Prestation | Contenu | Tarif |
|---|---|---|
| Hébergement, maintenance et mises à jour | La plateforme reste à jour, sécurisée et disponible | Inclus |
| Mise en service accompagnée | Paramétrage, import de vos contenus, prise en main | Incluse |
| Support standard | Assistance par e-mail, réponse sous un jour ouvré, base d'aide | Inclus |
| Support prioritaire | Réponse sous quatre heures ouvrées, interlocuteur dédié, point trimestriel | 890 € par an |
Faites le diagnostic de votre situation
Choisissez votre profil et répondez sans enjoliver : le calculateur chiffre d'abord ce que votre situation actuelle vous coûte, puis le gain que vous pouvez raisonnablement viser.
Qui remplit ?
Chacun répond à ce qu'il sait. Les chiffres de coûts et de prix se trouvent plutôt côté direction, les volumes et le temps passé côté opérationnel. Copiez le lien pour que votre collègue complète le reste.
Exemple illustratif : remplacez-le par vos propres chiffres.
Quelques questions factuelles sur votre quotidien. Répondez à peu près, mais sans enjoliver.
Votre activité aujourd'hui
Votre revenu dépend de vos heures : commençons par elles.
Part de votre temps réellement facturée-
Revenu facturé par an-
Revenu par heure réellement travaillée-par heure
Vos clients
Combien vous en accompagnez, et combien arrivent au bout.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Le temps passé hors de vos séances
Chaque heure d'administratif est une heure que vous ne facturez pas.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les clients qui n'arrivent pas au bout
Un abandon, c'est du chiffre d'affaires et une recommandation en moins.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les demandes que vous ne pouvez pas accueillir
Faute de temps, vous repoussez ou refusez des clients.
Montant concerné : -Gain visé : -
Un programme en ligne, vendu sans vos heures
Hypothèse de développement : un parcours enregistré et suivi par la plateforme se vend sans heures supplémentaires.
-Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur vos sessions, vos coûts et vos seuils. Les chiffres approximatifs suffisent : l'objectif est de savoir où vous en êtes, pas de trouver un chiffre flatteur.
Votre activité aujourd'hui
Vos sessions, leurs places et ce que vous facturez.
Taux de remplissage-
Chiffre d'affaires d'une session moyenne-
Ce que coûte une session
Formateur, préparation, salle, administratif : ce qu'une session coûte avant même d'accueillir le premier stagiaire.
Coût d'une session avant le premier stagiaire-
Marge par stagiaire-
Seuil de rentabilité d'une session (stagiaires)-En dessous, la session perd de l'argent.
Résultat d'une session moyenne-
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Annulations, sessions maintenues à perte, demandes que vous ne servez pas, abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les sessions tenues sous le seuil de rentabilité
Chaque session maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées tard
Salle, préparation et communication déjà engagées, sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les demandes que vous ne servez pas
Capacité plafonnée par un formateur ou une salle : la marge contributive perdue.
Montant concerné : -Gain visé : -
L'administratif et les preuves
Convocations, émargements, évaluations, dossiers financeurs, préparation d'audit.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les stagiaires qui abandonnent
Un abandon, c'est un revenu qui ne se concrétise pas et un taux de réussite qui baisse.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos contenus
Concevoir, tourner, écrire, mettre en ligne : un cours terminé coûte beaucoup d'heures.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur vos classes, vos coûts et vos seuils d'ouverture. Répondez avec vos données réelles, sans les arrondir en votre faveur.
Votre activité aujourd'hui
Vos classes, leurs places et ce qu'un apprenant représente.
Taux de remplissage-
Recette d'une classe moyenne-
Ce que coûte une classe
Intervenants, locaux, matériel, coordination : ce qu'une classe coûte avant le premier apprenant.
Coût d'une classe avant le premier apprenant-
Marge par apprenant-
Seuil d'ouverture d'une classe (apprenants)-En dessous, la classe coûte plus qu'elle ne rapporte.
Résultat d'une classe moyenne-
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Classes ouvertes à perte, classes qui n'ouvrent pas, ruptures et abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les classes ouvertes sous le seuil
Une classe maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Le recrutement perdu des classes qui n'ouvrent pas
Des candidats déjà recrutés, une classe qui ne s'ouvre pas, un coût d'acquisition sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les ruptures et abandons
Un apprenant qui part, c'est un financement qui s'arrête et un parcours interrompu.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les heures d'intervenants refaites à chaque promotion
Un même module est souvent redonné à chaque rentrée.
Montant concerné : -Gain visé : -
La coordination et le suivi
Relances, tableaux de présence, échanges avec les entreprises, indicateurs.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos cours
Ouvrir un cursus suppose de produire ou de racheter des cours.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Des questions sur ce que votre politique de formation mobilise aujourd'hui : temps, frais, sessions annulées, gestion. Répondez avec les chiffres de la dernière année.
Votre politique de formation aujourd'hui
Qui est formé, pendant combien de temps, à quel coût.
Temps de vos salariés mobilisé par an-
Coût complet par salarié formé-
Ce qui se passe réellement
Formations inachevées, sessions annulées, gestion.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Le temps des salariés en formation
Déplacement, attente, salle : le temps compte, même quand la formation est utile.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les frais de formation
Intervenants externes, salles, déplacements, repas.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les formations commencées et non terminées
Du temps et du budget engagés, sans la compétence visée.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées ou reportées
Faute de participants, d'intervenant ou de salle.
Montant concerné : -Gain visé : -
La gestion de la formation
Convocations, relances, suivi des présences, justificatifs.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
Coûts et pertes concernés par an0 €
Gain annuel visé0 €
Coût annuel de la solution0 €
Retour sur investissement-
Délai de retour-
- Coût d'une session ou d'une classe = heures d'intervention x coût horaire + locaux + administratif + matériel
- Seuil de rentabilité = coûts fixes de la session / (prix par apprenant - coûts variables par apprenant)
- Gain visé = coût actuel x la part que vous pensez pouvoir réduire
- ROI (%) = (gain annuel visé - coût annuel de la solution) / coût annuel de la solution x 100
- Délai de retour (mois) = coût annuel de la solution / (gain annuel visé / 12)
Calcul indicatif, fondé uniquement sur vos réponses. Une estimation honnête vaut mieux qu'un chiffre flatteur : si vous hésitez, mettez moins.
Kognisia est vraiment pratique au quotidien. Elle nous permet d'accompagner des étudiants des quatre coins du monde, où qu'ils se trouvent, avec les mêmes parcours et le même suivi.
Licences : vos questions
Combien coûte Kognisia ?
De 490 € par an hors taxes pour 50 apprenants actifs, à 3 490 € par an pour 1 000. La grille complète est ci-dessus, et le calculateur vous donne le retour attendu.
Puis-je payer au mois ?
Oui. La licence se règle à l'année, ou au mois avec une majoration de 25 %.
Que se passe-t-il si j'ai plus d'apprenants que prévu ?
[à compléter : règle de dépassement de palier (facturation au prorata, passage au palier supérieur, plafond)]
Comment fonctionne la licence ?
Vous souscrivez une licence annuelle selon votre nombre d'apprenants actifs. Le catalogue de formations et la marque blanche s'ajoutent en option. Le détail est présenté sur la page Tarifs.
Où sont hébergées les données des apprenants ?
[à compléter : lieu et prestataire d'hébergement, conformité RGPD]
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Kognisia est un service en ligne (SaaS) : la plateforme est hébergée et maintenue, vous y accédez depuis un navigateur.
Puis-je commencer sans catalogue et l'ajouter plus tard ?
[à compléter : conditions d'ajout du catalogue en cours de licence]
Puis-je acheter seulement certains modules ou certains blocs ?
Oui. Le catalogue peut se souscrire en cursus complet, en blocs de compétences ou en modules à l'unité.
Puis-je changer de palier de licence ?
[à compléter : conditions de changement de palier]
Y a-t-il des frais de mise en service ?
[à compléter : frais de mise en service]
Quelle est la durée d'engagement ?
[à compléter : durée d'engagement et conditions de résiliation]
Et si on le faisait avec vos propres cours ?
Trente minutes pour cadrer votre projet, voir la plateforme en situation et estimer la licence adaptée. Réponse sous un jour ouvré.