CFA et formations diplômantes
Du BTS au Bac +5 : un fil rouge pour chaque apprenant
BTS, titres professionnels, Bac +5 : vous gardez le fil, même quand vos apprenants sont en entreprise.
En bref
Un CFA suit des apprentis entre le centre et l'entreprise, avec des indicateurs qualité qui exigent de montrer. Kognisia offre des cursus diplômants prêts à déployer et un suivi par apprenant, y compris pendant les semaines en entreprise.
Votre terrain
Un apprenti, deux lieux, un seul fil à tenir.
Votre situation
Vous suivez des apprentis entre le centre et l'entreprise
- Un double tutorat et des rythmes d'alternance différents d'une promotion à l'autre.
- Des cursus du BTS au Bac +5 à faire vivre, avec des intervenants variés.
- Des financeurs et des indicateurs qualité à renseigner.
Ce qui coince
Le fil se casse entre le centre et l'entreprise
- Difficile de savoir qui a avancé pendant les semaines en entreprise.
- Les difficultés se voient quand la rupture est déjà là.
- Les preuves sont éparpillées entre le CFA, le maître d'apprentissage et les outils.
Ce que cela vous coûte
Une rupture coûte au jeune, à l'entreprise et à vos résultats
- Un contrat qui s'arrête fragilise le parcours du jeune et la relation avec l'entreprise.
- Des heures d'équipe passées à rattraper un retard découvert trop tard.
- En France, le référentiel Qualiopi passe à 33 indicateurs au 1er novembre 2026, dont un propre à l'apprentissage : il faudra montrer, pas seulement affirmer.
Ce que vous gagnez
Un cursus lisible pour l'apprenti, un suivi partagé pour vous
- Des parcours diplômants prêts à déployer, avec vos propres contenus en complément.
- Une progression par apprenti et par promotion, même pendant l'entreprise.
- Des alertes d'abandon pour agir avant la rupture.
- Des traces utiles à vos indicateurs, sans ressaisie.
Idées reçues
Ce que l'on se dit avant de se lancer
On se dit “Nos apprentis ne se connectent pas.”
En réalité Application mobile, notifications et badges leur donnent une raison de revenir, et vous voyez qui ne vient plus.
On se dit “Les entreprises ne joueront pas le jeu.”
En réalité Le suivi ne leur demande rien de plus : c'est le centre qui voit la progression et agit.
On se dit “Encore un outil à gérer.”
En réalité Un seul espace pour les contenus, les évaluations et le suivi, au lieu de plusieurs outils qui ne se parlent pas.
Votre offre
Plateforme + Catalogue, selon vos effectifs
Le catalogue apporte les cursus, la plateforme le suivi. Vous pouvez aussi ne prendre que des blocs ou des modules.
- Plateforme + Catalogue
- Cursus complet, blocs ou modules
- Palier selon vos apprenants actifs
Faites le diagnostic de vos promotions
Le suivi, les heures d'intervenants, la production de cours et les sorties avant le diplôme : vos chiffres réels, puis ce que vous pouvez viser.
Chacun répond à ce qu'il sait. Les chiffres de coûts et de prix se trouvent plutôt côté direction, les volumes et le temps passé côté opérationnel. Copiez le lien pour que votre collègue complète le reste.
Des questions sur vos classes, vos coûts et vos seuils d'ouverture. Répondez avec vos données réelles, sans les arrondir en votre faveur.
Votre activité aujourd'hui
Vos classes, leurs places et ce qu'un apprenant représente.
Ce que coûte une classe
Intervenants, locaux, matériel, coordination : ce qu'une classe coûte avant le premier apprenant.
Ce qui se passe quand ça ne remplit pas
Classes ouvertes à perte, classes qui n'ouvrent pas, ruptures et abandons.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Les classes ouvertes sous le seuil
Une classe maintenue sous le seuil coûte plus qu'elle ne rapporte.
Montant concerné : -Gain visé : -
Le recrutement perdu des classes qui n'ouvrent pas
Des candidats déjà recrutés, une classe qui ne s'ouvre pas, un coût d'acquisition sans recette.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les ruptures et abandons
Un apprenant qui part, c'est un financement qui s'arrête et un parcours interrompu.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les heures d'intervenants refaites à chaque promotion
Un même module est souvent redonné à chaque rentrée.
Montant concerné : -Gain visé : -
La coordination et le suivi
Relances, tableaux de présence, échanges avec les entreprises, indicateurs.
Montant concerné : -Gain visé : -
La production de vos cours
Ouvrir un cursus suppose de produire ou de racheter des cours.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
- Coût d'une session ou d'une classe = heures d'intervention x coût horaire + locaux + administratif + matériel
- Seuil de rentabilité = coûts fixes de la session / (prix par apprenant - coûts variables par apprenant)
- Gain visé = coût actuel x la part que vous pensez pouvoir réduire
- ROI (%) = (gain annuel visé - coût annuel de la solution) / coût annuel de la solution x 100
- Délai de retour (mois) = coût annuel de la solution / (gain annuel visé / 12)
Calcul indicatif, fondé uniquement sur vos réponses. Une estimation honnête vaut mieux qu'un chiffre flatteur : si vous hésitez, mettez moins.
Vos questions
Les contenus suivent-ils les référentiels des diplômes ?
[à compléter : alignement sur les référentiels et fréquence de mise à jour]
Peut-on commencer par un seul module ?
Oui : le catalogue se prend en cursus complet, en blocs de compétences ou en modules à l'unité.
Kognisia est-elle compatible Qualiopi ?
Oui. Kognisia est conçue pour aider les organismes de formation à répondre aux indicateurs du référentiel national qualité, en rendant le suivi des apprenants visible et traçable. La certification Qualiopi est délivrée à l'organisme de formation, pas au logiciel : elle reste celle de votre organisme. Le détail est présenté sur la page Qualiopi.
Et si on le faisait avec vos propres cours ?
Trente minutes pour cadrer votre projet, voir la plateforme en situation et estimer la licence adaptée. Réponse sous un jour ouvré.