Entreprises
Formez vos équipes. Sachez qui a suivi.
IA, cybersécurité, prévention, RSE : avec vos propres contenus, ou ceux du catalogue. Un suivi simple pour les managers, à vos couleurs.
En bref
Une entreprise qui doit former ses équipes à l'IA, à la cybersécurité ou à la prévention a besoin de parcours courts et d'une trace claire de qui a été formé. Kognisia propose des parcours à vos couleurs, un suivi simple pour les managers et des relances automatiques.
Un constat
Un besoin qui monte
37 %
des collaborateurs sont formés aux outils d'IA, contre 75 % des managers.
Source : Baromètre Phygital Workplace 2026, Julhiet Sterwen et Ifop
34 %
des salariés disposent de règles d'usage de l'IA formalisées.
Source : Baromètre Phygital Workplace 2026, Julhiet Sterwen et Ifop
1 sur 2
Plus d'un dirigeant de TPE ou PME est préoccupé par la cybersécurité.
Source : Baromètre France Num 2025, 11 021 entreprises interrogées
Ce que dit la loi
Former vos salariés n'est pas une option
Adapter au poste
En France, l'employeur assure l'adaptation des salariés à leur poste et maintient leur employabilité (art. L6321-1).
Former à la sécurité
France, Allemagne, Espagne, Italie : la formation à la sécurité fait partie des obligations de l'employeur.
IA et cybersécurité
Le règlement européen sur l'IA et la directive NIS2 placent la formation au cœur de la conformité.
Voir pays par paysVotre contexte
Former vite, et pouvoir le prouver.
Votre situation
Les sujets s'ajoutent : IA, cybersécurité, prévention, RSE
- Des équipes réparties, des plannings serrés, peu de temps pour la salle.
- Des obligations à tenir et à pouvoir justifier.
- Un budget formation à faire travailler au mieux.
Ce qui coince
Former ne suffit pas : il faut savoir qui a suivi quoi
- Des sessions en présentiel difficiles à planifier et à remplir.
- Des e-learnings génériques que personne ne termine.
- Aucune vue consolidée des formations suivies par équipe.
Ce que cela vous coûte
Le risque, c'est de découvrir le manque au mauvais moment
- En cas d'incident ou de contrôle, vous ne pouvez pas montrer qui a été formé.
- Des heures de salariés immobilisées pour des formations peu utiles.
- Une obligation qui devient une urgence au lieu d'un plan.
Ce que vous gagnez
Des parcours courts, suivis, que vous pouvez prouver
- Des parcours sur vos sujets, à vos couleurs.
- Un suivi simple pour les managers, des relances automatiques.
- Une trace claire de qui a été formé, à quoi et quand.
- Des heures de salle et de déplacement économisées.
Idées reçues
Ce que l'on se dit avant de se lancer
On se dit “Personne ne termine les formations en ligne.”
En réalité Un parcours court, du mobile et des relances changent la donne, et vous voyez qui n'a pas fini.
On se dit “Nous n'avons pas le temps de créer des contenus.”
En réalité Prenez des modules du catalogue et ajoutez vos consignes internes : vous n'avez pas à partir d'une page blanche.
On se dit “Suivre les salariés pose un problème de confidentialité.”
En réalité Un suivi de formation doit être cadré : finalité claire, information des salariés, échange avec leurs représentants. La plateforme ne l'exclut pas, elle le rend traçable. À valider avec votre délégué à la protection des données.
Votre offre
Plateforme, au palier de vos effectifs
Vos contenus d'entreprise sur la plateforme, avec un palier selon le nombre de collaborateurs actifs.
- Plateforme avec vos propres contenus
- Palier selon vos collaborateurs actifs
- Marque blanche en option
Ce que votre politique de formation mobilise aujourd'hui
Le temps des salariés, les frais, la gestion, les formations inachevées : vos chiffres de la dernière année, puis ce que vous pouvez raisonnablement réduire.
Chacun répond à ce qu'il sait. Les chiffres de coûts et de prix se trouvent plutôt côté direction, les volumes et le temps passé côté opérationnel. Copiez le lien pour que votre collègue complète le reste.
Des questions sur ce que votre politique de formation mobilise aujourd'hui : temps, frais, sessions annulées, gestion. Répondez avec les chiffres de la dernière année.
Votre politique de formation aujourd'hui
Qui est formé, pendant combien de temps, à quel coût.
Ce qui se passe réellement
Formations inachevées, sessions annulées, gestion.
Ce que cela vous coûte, et ce que vous pouvez en récupérer
Pour chaque ligne, le coût est calculé à partir de vos réponses. Vous choisissez ensuite la part que vous jugez réaliste de réduire.
Le temps des salariés en formation
Déplacement, attente, salle : le temps compte, même quand la formation est utile.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les frais de formation
Intervenants externes, salles, déplacements, repas.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les formations commencées et non terminées
Du temps et du budget engagés, sans la compétence visée.
Montant concerné : -Gain visé : -
Les sessions annulées ou reportées
Faute de participants, d'intervenant ou de salle.
Montant concerné : -Gain visé : -
La gestion de la formation
Convocations, relances, suivi des présences, justificatifs.
Montant concerné : -Gain visé : -
Ce que coûterait la solution
- Coût d'une session ou d'une classe = heures d'intervention x coût horaire + locaux + administratif + matériel
- Seuil de rentabilité = coûts fixes de la session / (prix par apprenant - coûts variables par apprenant)
- Gain visé = coût actuel x la part que vous pensez pouvoir réduire
- ROI (%) = (gain annuel visé - coût annuel de la solution) / coût annuel de la solution x 100
- Délai de retour (mois) = coût annuel de la solution / (gain annuel visé / 12)
Calcul indicatif, fondé uniquement sur vos réponses. Une estimation honnête vaut mieux qu'un chiffre flatteur : si vous hésitez, mettez moins.
Vos questions
Le catalogue propose-t-il des formations sur l'IA, la cybersécurité ou la RSE ?
[à compléter : thèmes du catalogue utiles à l'entreprise]
Les données de nos collaborateurs sont-elles protégées ?
[à compléter : hébergement et protection des données des collaborateurs]
Kognisia est-elle compatible Qualiopi ?
Oui. Kognisia est conçue pour aider les organismes de formation à répondre aux indicateurs du référentiel national qualité, en rendant le suivi des apprenants visible et traçable. La certification Qualiopi est délivrée à l'organisme de formation, pas au logiciel : elle reste celle de votre organisme. Le détail est présenté sur la page Qualiopi.
Et si on le faisait avec vos propres cours ?
Trente minutes pour cadrer votre projet, voir la plateforme en situation et estimer la licence adaptée. Réponse sous un jour ouvré.