Weiterbildungsanbieter
Ein Campus unter Ihrem Namen. Ein Nachweis, der Ihr Audit stützt.
Ihre Teilnehmenden erhalten einen professionellen, vertrauenswürdigen Bereich. Sie sparen Zeit bei der Verfolgung.
Kurz gefasst
Ein Bildungsträger verliert Zeit damit, Nachweise zusammenzutragen und Teilnehmende über mehrere Tools hinweg zu betreuen. Kognisia, kompatibel mit dem Vorgehen nach Qualiopi, erzeugt die Nachweise, während Sie ausbilden, und gibt Ihnen einen Campus unter Ihrem Namen.
Eine Feststellung
Qualiopi, ein Muss
2022
Qualiopi ist Pflicht für den Zugang zu öffentlichen oder gemeinschaftlich getragenen Finanzierungen.
Quelle: Centre Inffo
45 000+
Weiterbildungsanbieter sind Qualiopi-zertifiziert.
Quelle: Certiforma, nach der öffentlichen Liste von data.gouv.fr
Ihre Realität
Ausbilden, dokumentieren, belegen: alles zugleich, mit denselben Händen.
Ihre Situation
Sie bilden aus, dokumentieren, finanzieren
- Sessions, Trainer:innen, Kostenträger und Audits gleichzeitig im Griff.
- Eine Verwaltungssoftware für die Administration, daneben andere Tools für die Pädagogik.
- Nachweise, die Sie finden müssen, wenn Auditor:in oder Kostenträger sie verlangen.
Woran es hakt
Pädagogik und Nachweis sprechen nicht miteinander
- Anwesenheitslisten, Bewertungen und Umfragen liegen in getrennten Dateien.
- Jede Trainer:in nutzt ein eigenes Tool.
- Wer als Teilnehmende:r aussteigt, fällt erst bei der Auswertung auf.
Was Sie das kostet
Zeit fürs Belegen ist keine Zeit fürs Ausbilden
- Ganze Tage vor jedem Audit, um zusammenzusuchen, was laufend hätte entstehen sollen.
- Eine Nichtkonformität bedeutet einen Aktionsplan, eine Überprüfung und Zeit, die der Produktion fehlt.
- Abbrüche, die Ihre Erfolgsquoten und Ihren Ruf belasten.
Was Sie gewinnen
Eine Qualiopi-kompatible Plattform, die die Nachweise festhält, während Sie ausbilden
- Ein Campus unter Ihrem Namen für Ihre Teilnehmenden.
- Fortschritt, Bewertungen und Ergebnisse gespeichert und abrufbar.
- Abbruchwarnungen: Sie fassen nach, bevor jemand aussteigt.
- Einsatzfertige Weiterbildungen, um das Angebot zu erweitern, ohne es zu produzieren. Die Zertifizierung bleibt Ihre: Das Tool spart Ihnen Zeit.
Häufige Vorbehalte
Was man sich vor dem Start sagt
Man denkt “Das Tool zu wechseln ist riskant.”
In Wirklichkeit Sie können mit einem einzigen Lernpfad beginnen und später ausweiten: Niemand zwingt Sie, am ersten Tag alles umzustellen.
Man denkt “Meine Trainer:innen machen nicht mit.”
In Wirklichkeit Eine Trainer:in öffnet, lädt hoch und sieht den Fortschritt der Gruppen: Das Verlaufsboard ist für Menschen ohne Technikhintergrund gemacht.
Man denkt “Eine Plattform macht keine Qualität.”
In Wirklichkeit Richtig: Die Qualität bleibt Ihre Aufgabe. Die Plattform spart Zeit beim Nachweis und macht die Betreuung regelmäßig.
Man denkt “Ich habe schon eine Verwaltungssoftware.”
In Wirklichkeit Sie verwaltet Ihre Akten. Eine Plattform verwaltet das Lernen. Beide ergänzen sich, den Unterschied erklären wir in einem eigenen Artikel.
Ihr Angebot
Plattform + Katalog, Stufe Wachstum
Ihre Weiterbildungen und die des Katalogs auf derselben Plattform, mit einer Stufe nach Ihren aktiven Teilnehmenden.
- Plattform + Katalog
- Stufe Wachstum: bis zu 250 aktive Lernende
- White-Label optional
Machen Sie die Bestandsaufnahme Ihres Bildungsträgers
Vier Bereiche, die Sie ehrlich betrachten sollten: Nachverfolgung und Nachweise, Inhaltsproduktion, Trainerstunden, Abbrüche. Ihre Zahlen, ohne sie zu Ihren Gunsten zu runden.
Jede Person beantwortet, was sie weiß. Kosten und Preise liegen meist bei der Geschäftsleitung, Mengen und Zeitaufwand beim operativen Team. Kopieren Sie den Link, damit eine Kollegin oder ein Kollege den Rest ergänzt.
Fragen zu Ihren Veranstaltungen, Kosten und Schwellen. Ungefähre Zahlen genügen: Es geht darum zu wissen, wo Sie stehen, nicht darum, eine schmeichelhafte Zahl zu finden.
Ihre Tätigkeit heute
Ihre Veranstaltungen, deren Plätze und was Sie abrechnen.
Was eine Veranstaltung kostet
Dozent, Vorbereitung, Raum, Verwaltung: Was eine Veranstaltung kostet, noch bevor der erste Teilnehmende da ist.
Was passiert, wenn die Auslastung fehlt
Absagen, verlustreich durchgeführte Veranstaltungen, nicht bediente Anfragen, Abbrüche.
Was Sie das kostet und was Sie davon zurückgewinnen können
Die Kosten je Zeile werden aus Ihren Antworten berechnet. Anschließend wählen Sie den Anteil, den Sie für realistisch halten.
Veranstaltungen unter der Kostendeckungsschwelle
Jede Veranstaltung unter der Schwelle kostet mehr, als sie einbringt.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Spät abgesagte Veranstaltungen
Raum, Vorbereitung und Kommunikation bereits eingesetzt, ohne Einnahmen.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Anfragen, die Sie nicht bedienen
Kapazität durch Dozent oder Raum begrenzt: der entgangene Deckungsbeitrag.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Verwaltung und Nachweise
Einladungen, Anwesenheitslisten, Bewertungen, Akten für Kostenträger, Auditvorbereitung.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Teilnehmende, die abbrechen
Ein Abbruch ist ein Erlös, der ausbleibt, und eine Erfolgsquote, die sinkt.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Die Produktion Ihrer Inhalte
Konzipieren, drehen, schreiben, online stellen: Ein fertiger Kurs kostet viele Stunden.
Betroffener Betrag: -Angestrebter Gewinn: -
Was die Lösung kosten würde
- Kosten einer Veranstaltung oder Klasse = Dozentenstunden x Stundensatz + Räume + Verwaltung + Material
- Kostendeckungsschwelle = Fixkosten der Veranstaltung / (Preis je Lernenden - variable Kosten je Lernenden)
- Angestrebter Gewinn = aktuelle Kosten x der Anteil, den Sie reduzieren zu können glauben
- ROI (%) = (angestrebter Jahresgewinn - jährliche Kosten der Lösung) / jährliche Kosten der Lösung x 100
- Amortisationszeit (Monate) = jährliche Kosten der Lösung / (angestrebter Jahresgewinn / 12)
Unverbindliche Berechnung, die ausschließlich auf Ihren Antworten beruht. Eine ehrliche Schätzung ist besser als eine schmeichelhafte Zahl: Wenn Sie zögern, setzen Sie weniger an.
Ihre Fragen
Ersetzt Kognisia meine Verwaltungssoftware?
Nein. Kognisia ist ein LMS: Es stellt Weiterbildungen bereit und verfolgt sie. Ihre Verwaltungssoftware bearbeitet weiterhin Verträge, Anwesenheitslisten und Rechnungsstellung. Um beides gut zu unterscheiden, lesen Sie unseren Leitfaden LMS oder Verwaltungssoftware.
Werden meine Qualiopi-Nachweise aufbewahrt?
[à compléter : durée de conservation et export des données de suivi]
Ist Kognisia Qualiopi-kompatibel?
Ja. Kognisia ist darauf ausgelegt, Weiterbildungsanbieter bei den Indikatoren des nationalen Qualitätsreferenzsystems zu unterstützen, indem die Verfolgung der Lernenden sichtbar und nachvollziehbar wird. Die Qualiopi-Zertifizierung wird dem Weiterbildungsanbieter erteilt, nicht der Software: Sie bleibt die Ihrer Organisation. Details finden Sie auf der Seite Qualiopi.
Und wenn wir es mit Ihren eigenen Kursen tun?
Dreißig Minuten, um Ihr Projekt abzustecken, die Plattform im Einsatz zu sehen und die passende Lizenz einzuschätzen. Antwort innerhalb eines Werktags.