Organismos de formación
Un campus a su nombre. Un seguimiento que sirve a su auditoría.
Sus participantes tienen un espacio profesional y tranquilizador. Usted gana tiempo en el seguimiento.
En breve
Un organismo de formación pierde tiempo reuniendo sus pruebas y siguiendo a sus participantes entre varias herramientas. Kognisia, compatible con el proceso Qualiopi, genera el registro mientras usted forma y le da un campus con su nombre.
Una constatación
Qualiopi, un paso obligado
2022
Qualiopi es obligatorio para acceder a la financiación pública o mutualizada.
Fuente: Centre Inffo
45 000+
organismos de formación están certificados Qualiopi.
Fuente: Certiforma, a partir de la lista pública de data.gouv.fr
Su realidad
Formar, dejar constancia, demostrar: todo a la vez, con las mismas manos.
Su situación
Usted forma, deja constancia y gestiona la financiación
- Sesiones, formadores, financiadores y auditorías que llevar a la vez.
- Un software de gestión para lo administrativo, otras herramientas aparte para la pedagogía.
- Pruebas que localizar cuando el auditor o el financiador las pide.
Lo que se atasca
Lo pedagógico y la prueba no se hablan
- Hojas de firmas, evaluaciones y encuestas viven en archivos separados.
- Cada formador usa su propia herramienta.
- Un participante que se desengancha solo se detecta en el balance final.
Lo que le cuesta
El tiempo dedicado a demostrar no se dedica a formar
- Días enteros antes de cada auditoría reuniendo lo que debería haberse ido recopilando sobre la marcha.
- Una no conformidad supone un plan de acción, una revisión y tiempo quitado a la producción.
- Abandonos que pesan sobre sus tasas de éxito y sobre su reputación.
Lo que usted gana
Una plataforma compatible con Qualiopi, que guarda el registro mientras usted forma
- Un campus con su nombre para sus participantes.
- Progreso, evaluaciones y resultados conservados y consultables.
- Alertas de abandono: usted recuerda antes de que se salgan.
- Formaciones listas para usar para ampliar la oferta sin producir. La certificación sigue siendo suya: la herramienta le ahorra tiempo.
Ideas preconcebidas
Lo que uno se dice antes de lanzarse
Nos decimos “Cambiar de herramienta es arriesgado.”
En realidad Puede empezar con un solo itinerario y ampliar después: nada obliga a cambiarlo todo el primer día.
Nos decimos “Mis formadores no la usarán.”
En realidad Un formador abre, sube contenidos y ve el progreso de sus grupos: el panel de seguimiento está hecho para quien no es técnico.
Nos decimos “Una plataforma no hace la calidad.”
En realidad Es cierto: la calidad sigue siendo su proceso. La plataforma ahorra tiempo en la prueba y hace el seguimiento más regular.
Nos decimos “Ya tengo un software de gestión.”
En realidad Gestiona sus expedientes. Una plataforma gestiona el aprendizaje. Se complementan, y explicamos la diferencia en un artículo específico.
Su oferta
Plataforma + Catálogo, nivel Crecimiento
Sus formaciones y las del catálogo en la misma plataforma, con un nivel según sus participantes activos.
- Plataforma + Catálogo
- Nivel Crecimiento: hasta 250 alumnos activos
- Marca blanca opcional
Haga el diagnóstico de su entidad de formación
Cuatro áreas que conviene mirar con honestidad: el seguimiento y las evidencias, la producción de contenidos, las horas de formador y los abandonos. Sus cifras, sin redondearlas a su favor.
Cada uno responde a lo que sabe. Los costes y los precios suelen estar en dirección; los volúmenes y el tiempo dedicado, en el equipo operativo. Copie el enlace para que un compañero complete el resto.
Preguntas sobre sus sesiones, sus costes y sus umbrales. Bastan cifras aproximadas: el objetivo es saber dónde está, no obtener una cifra halagadora.
Su actividad hoy
Sus sesiones, sus plazas y lo que factura.
Lo que cuesta una sesión
Formador, preparación, sala, administración: lo que cuesta una sesión incluso antes de acoger al primer participante.
Lo que ocurre cuando no se llena
Cancelaciones, sesiones mantenidas con pérdidas, solicitudes que no atiende, abandonos.
Lo que le cuesta y lo que puede recuperar
Para cada línea, el coste se calcula a partir de sus respuestas. Después usted elige la parte que considera realista reducir.
Las sesiones celebradas por debajo del umbral de rentabilidad
Cada sesión mantenida por debajo del umbral cuesta más de lo que aporta.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las sesiones canceladas tarde
Sala, preparación y comunicación ya comprometidas, sin ingresos.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Las solicitudes que no atiende
Capacidad limitada por un formador o una sala: el margen de contribución perdido.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La administración y los justificantes
Convocatorias, hojas de firmas, evaluaciones, expedientes de financiadores, preparación de auditorías.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Los participantes que abandonan
Un abandono es un ingreso que no se concreta y una tasa de éxito que baja.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
La producción de sus contenidos
Diseñar, grabar, redactar, publicar: un curso terminado cuesta muchas horas.
Importe afectado: -Ganancia prevista: -
Lo que costaría la solución
- Coste de una sesión o clase = horas de intervención x coste horario + locales + administración + material
- Umbral de rentabilidad = costes fijos de la sesión / (precio por alumno - costes variables por alumno)
- Ganancia prevista = coste actual x la parte que cree poder reducir
- ROI (%) = (ganancia anual prevista - coste anual de la solución) / coste anual de la solución x 100
- Plazo de recuperación (meses) = coste anual de la solución / (ganancia anual prevista / 12)
Cálculo orientativo, basado únicamente en sus respuestas. Una estimación honesta vale más que una cifra favorecedora: si duda, indique menos.
Sus preguntas
¿Sustituye Kognisia a mi software de gestión?
No. Kognisia es un LMS: difunde y hace el seguimiento de las formaciones. Su software de gestión sigue tratando convenios, hojas de firmas y facturación. Para distinguir bien ambos, lea nuestra guía LMS o software de gestión.
¿Se conservan mis evidencias Qualiopi?
[à compléter : durée de conservation et export des données de suivi]
¿Es Kognisia compatible con Qualiopi?
Sí. Kognisia está diseñada para ayudar a los organismos de formación a responder a los indicadores del referencial nacional de calidad, haciendo visible y trazable el seguimiento de los alumnos. La certificación Qualiopi se concede al organismo de formación, no al software: sigue siendo la de su organismo. El detalle está en la página Qualiopi.
¿Y si lo hiciéramos con sus propios cursos?
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