Enti di formazione
Un campus a vostro nome. Un monitoraggio utile al vostro audit.
I vostri partecipanti hanno uno spazio professionale e rassicurante. Voi risparmiate tempo sul monitoraggio.
In breve
Un ente di formazione perde tempo a raccogliere le prove e a seguire i corsisti tra più strumenti. Kognisia, compatibile con l'approccio Qualiopi, produce le tracce mentre voi formate e vi dà un campus a vostro nome.
Un dato di fatto
Qualiopi, un passaggio obbligato
2022
Qualiopi è obbligatorio per accedere ai finanziamenti pubblici o mutualizzati.
Fonte: Centre Inffo
45 000+
enti di formazione sono certificati Qualiopi.
Fonte: Certiforma, sulla base dell'elenco pubblico data.gouv.fr
La vostra realtà
Formare, tracciare, dimostrare: tutto insieme, con le stesse braccia.
La vostra situazione
Formate, tracciate, finanziate
- Sessioni, formatori, finanziatori e audit da gestire di fronte.
- Un gestionale per l'amministrazione, altri strumenti accanto per la didattica.
- Prove da ritrovare quando l'auditor o il finanziatore le chiede.
Dove ci si blocca
La didattica e la prova non dialogano
- Fogli firma, valutazioni e questionari stanno in file separati.
- Ogni formatore usa il proprio strumento.
- Un corsista che si stacca viene individuato solo al momento del bilancio.
Quanto vi costa
Il tempo speso a dimostrare non è tempo speso a formare
- Giorni interi prima di ogni audit a raccogliere ciò che si sarebbe dovuto costruire man mano.
- Una non conformità significa un piano d'azione, una revisione e tempo sottratto alla produzione.
- Abbandoni che pesano sui vostri tassi di successo e sulla vostra reputazione.
Ciò che ottenete
Una piattaforma compatibile Qualiopi, che conserva le tracce mentre voi formate
- Un campus a vostro nome per i vostri corsisti.
- Progressi, valutazioni e risultati conservati e consultabili.
- Avvisi di abbandono: sollecitate prima che la persona esca dal percorso.
- Formazioni pronte all'uso per ampliare l'offerta senza produrre. La certificazione resta vostra: lo strumento vi fa risparmiare tempo.
Falsi miti
Ciò che ci si dice prima di cominciare
Si pensa “Cambiare strumento è rischioso.”
In realtà Potete iniziare da un solo percorso e ampliare poi: nulla vi obbliga a passare tutto il primo giorno.
Si pensa “I miei formatori non lo seguiranno.”
In realtà Un formatore apre, carica, vede i progressi dei suoi gruppi: il cruscotto è fatto per chi non è un tecnico.
Si pensa “Una piattaforma non crea la qualità.”
In realtà È vero: la qualità resta il vostro metodo. La piattaforma fa risparmiare tempo sulla prova e rende il monitoraggio regolare.
Si pensa “Ho già un gestionale.”
In realtà Gestisce le vostre pratiche. Una piattaforma gestisce l'apprendimento. I due si completano, e spieghiamo la differenza in un articolo dedicato.
La vostra offerta
Piattaforma + Catalogo, livello Crescita
Le vostre formazioni e quelle del catalogo sulla stessa piattaforma, con un livello in base ai vostri partecipanti attivi.
- Piattaforma + Catalogo
- Livello Crescita: fino a 250 discenti attivi
- White label opzionale
Fate la diagnosi del vostro ente
Quattro aree da osservare con onestà: il monitoraggio e le evidenze, la produzione di contenuti, le ore di formatore, gli abbandoni. Le vostre cifre, senza arrotondarle a vostro favore.
Ognuno risponde a ciò che sa. Costi e prezzi sono di solito in mano alla direzione, volumi e tempo impiegato al team operativo. Copiate il link perché un collega completi il resto.
Domande sulle vostre sessioni, i vostri costi e le vostre soglie. Bastano cifre approssimative: l'obiettivo è sapere a che punto siete, non trovare un numero lusinghiero.
La vostra attività oggi
Le vostre sessioni, i posti e ciò che fatturate.
Quanto costa una sessione
Formatore, preparazione, aula, amministrazione: ciò che una sessione costa prima ancora di accogliere il primo partecipante.
Cosa succede quando non si riempie
Annullamenti, sessioni mantenute in perdita, richieste non servite, abbandoni.
Quanto vi costa e quanto potete recuperare
Per ogni voce, il costo è calcolato dalle vostre risposte. Scegliete poi la quota che ritenete realistico ridurre.
Le sessioni svolte sotto la soglia di redditività
Ogni sessione mantenuta sotto la soglia costa più di quanto rende.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
Le sessioni annullate all'ultimo
Aula, preparazione e comunicazione già impegnate, senza ricavi.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
Le richieste che non servite
Capacità limitata da un formatore o da un'aula: il margine contributivo perso.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
L'amministrazione e la documentazione
Convocazioni, fogli firma, valutazioni, pratiche dei finanziatori, preparazione dell'audit.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
I partecipanti che abbandonano
Un abbandono è un ricavo che non si concretizza e un tasso di successo che scende.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
La produzione dei vostri contenuti
Progettare, girare, scrivere, pubblicare online: un corso concluso richiede molte ore.
Importo interessato: -Guadagno stimato: -
Quanto costerebbe la soluzione
- Costo di una sessione o di una classe = ore di docenza x costo orario + locali + amministrazione + materiale
- Soglia di redditività = costi fissi della sessione / (prezzo per discente - costi variabili per discente)
- Guadagno stimato = costo attuale x la quota che pensate di poter ridurre
- ROI (%) = (guadagno annuo stimato - costo annuo della soluzione) / costo annuo della soluzione x 100
- Tempo di ritorno (mesi) = costo annuo della soluzione / (guadagno annuo stimato / 12)
Calcolo indicativo, basato esclusivamente sulle vostre risposte. Una stima onesta vale più di una cifra lusinghiera: se avete dubbi, indicate di meno.
Le vostre domande
Kognisia sostituisce il mio software gestionale?
No. Kognisia è un LMS: eroga e monitora le formazioni. Il vostro software gestionale continua a trattare convenzioni, registri di presenza e fatturazione. Per distinguere bene i due strumenti, leggete la nostra guida LMS o software gestionale.
I miei elementi di prova Qualiopi vengono conservati?
[à compléter : durée de conservation et export des données de suivi]
Kognisia è compatibile Qualiopi?
Sì. Kognisia è progettata per aiutare gli organismi di formazione a rispondere agli indicatori del referenziale nazionale qualità, rendendo il monitoraggio dei discenti visibile e tracciabile. La certificazione Qualiopi è rilasciata all'organismo di formazione, non al software: resta quella del vostro organismo. Il dettaglio è nella pagina Qualiopi.
E se lo facessimo con i vostri corsi?
Trenta minuti per impostare il vostro progetto, vedere la piattaforma in azione e stimare la licenza più adatta. Risposta entro un giorno lavorativo.