Quando Kognisia non è la scelta giusta: i casi da conoscere
Controllo del codice, vendita di corsi al pubblico, volumi molto piccoli: i casi in cui un'altra soluzione vi serve meglio, e quelli in cui Kognisia è adatto.
Leggete l'articoloUna direttrice di un ente riceve una telefonata. Un'azienda cliente vuole formare quaranta dipendenti su un tema che non è il suo: diciamo la gestione del tempo. Lei ha la sua competenza, i suoi percorsi e tre settimane. Scrivere dieci moduli da zero, con i relativi quiz, non è realistico. Rifiutare il cliente è un peccato. Che fare?
I vostri contenuti: la strada giusta quando sono la vostra firma
Se il vostro saper fare è ciò che le persone vengono a cercare da voi, scrivetelo voi stessi. Il vostro metodo, i vostri esempi, il vostro modo di spiegare non si trovano da nessun'altra parte. È anche il vostro argomento di fronte a un concorrente.
Il prezzo da pagare è il tempo. Bisogna scrivere, rileggere, aggiornare. Un contenuto che invecchia senza nessuno che lo riprenda diventa presto un difetto anziché un punto di forza. Prima di lanciarvi, chiedetevi: chi, tra un anno, avrà il tempo di correggerlo?
Il catalogo: la strada giusta quando volete ampliare senza ripartire da zero
Un catalogo pronto all'uso risponde a un'altra esigenza. Volete proporre un argomento affine, testare la domanda prima di investire o rispondere a un cliente senza mobilitare un team per settimane. Il contenuto esiste già, strutturato, suddiviso.
Ciò che il catalogo non fa: non sostituisce il vostro lavoro di pedagogista. Resta a voi decidere a chi proporre che cosa, in quale ordine, con quali verifiche e quale accompagnamento. Il contenuto è una materia; la formazione la costruite voi.
Tre formati per tre esigenze
Il catalogo di Kognisia si presenta in tre formati. Ciascuno risponde a un uso diverso.
| Formato | Che cos'è | Quando sceglierlo |
|---|---|---|
| Percorso completo | Un percorso intero, dall'apertura alla fine | Lanciate una nuova offerta o una coorte intera |
| Blocco | Un insieme coerente di moduli su una competenza | Completate un percorso esistente |
| Modulo | Un'unità breve, con un solo obiettivo | Colmate una lacuna precisa o fate una prova |
Un consiglio d'uso: iniziate da un blocco o da un modulo prima di impegnarvi in un percorso completo. Il risultato si vede presto, il rischio resta basso e i vostri discenti vi diranno che cosa manca loro.
Le quattro domande che decidono
- È il mio core business? Se sì, privilegiate i vostri contenuti. Se no, guardate il catalogo.
- Il contenuto porta all'obiettivo dei miei discenti? Leggete gli obiettivi, non solo il titolo. Un contenuto splendido ma fuori tema non serve a nessuno.
- Chi lo tiene aggiornato? Per i vostri contenuti, voi. Per un catalogo, ponete la domanda al fornitore e annotate la risposta.
- Che cosa devo poter dimostrare? Quest'ultima domanda cambia tutto se puntate a un percorso qualità. Vedete più avanti.
Che cosa resta nelle vostre mani
Scegliere un catalogo non vi toglie la direzione. Decidete voi:
- che cosa prendete: un percorso completo, un blocco o un semplice modulo;
- come lo assemblate: l'ordine all'interno di un percorso didattico, con le vostre sequenze attorno;
- come verificate: i vostri quiz, i vostri compiti, i vostri casi di studio, compresi quelli che aggiungete dopo i contenuti del catalogo;
- come monitorate: progressi, risultati, avvisi di abbandono, per discente e per gruppo;
- con quale nome lo presentate, se scegliete il white label, che è un'opzione.
Ciò che un catalogo non dimostra al vostro posto
Se siete, o volete essere, compatibili con l'approccio Qualiopi, la certificazione qualità francese degli enti di formazione, due indicatori del suo referenziale toccano direttamente i vostri contenuti. L'indicatore 19 richiede che le risorse didattiche siano coerenti con gli obiettivi della prestazione, che i discenti vi accedano e possano appropriarsene.
L'indicatore 7 si applica se la vostra formazione prepara a una certificazione professionale: dovete poter mostrare l'adeguatezza dei contenuti ai requisiti della certificazione mirata, spesso con una tabella che mette a confronto ogni requisito e la sequenza che lo tratta.
Un contenuto del catalogo può alimentare questa dimostrazione. Non la fa al vostro posto, e la certificazione Qualiopi resta quella del vostro ente. Le prove sono dettagliate in Qualiopi ed e-learning: quali prove conservare.
E fuori dalla Francia?
La scelta tra contenuti propri e catalogo vale ovunque, ma gli indicatori 7 e 19 sono quelli di Qualiopi, quindi francesi. Per chi opera in Italia, ciò che cambia riguarda soprattutto la formazione su salute e sicurezza, dove le regole sul formato sono molto precise, e l'accreditamento regionale degli enti. A livello europeo, il regolamento sull'IA è il testo comune più utile per un catalogo; il resto dipende da ciascun Paese. Le altre righe restano come confronto.
| Paese | Equivalente o regola | Riferimento | Da ricordare |
|---|---|---|---|
| Italia | Salute e sicurezza: non tutti i corsi possono essere in e-learning | Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, allegato A, parte IV, punto 3.5; art. 37 D.Lgs. 81/2008 | Preposti: solo presenza o videoconferenza sincrona; formazione specifica dei lavoratori online solo per il rischio basso. Ogni corso in e-learning richiede un progetto formativo scritto e la conformità SCORM o sistema equivalente; il tutor d'aula è sempre previsto per i corsi a distanza. Accordo pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025; fine del periodo transitorio il 24 maggio 2026 secondo il testo, il 19 maggio 2026 secondo la FAQ del ministero (data da verificare) |
| Italia | Soggetto formatore accreditato | Intesa del 20 marzo 2008; Accordo del 17 aprile 2025, parte I, punto 1.2 | Accreditamento regionale, valido solo nella Regione che lo ha rilasciato; tre anni di esperienza documentata in formazione sicurezza (con deroga per i corsi di lavoratori, preposti e dirigenti). Un contenuto di catalogo non sostituisce l'accreditamento dell'ente che eroga il corso |
| Unione europea | Alfabetizzazione in materia di IA: adottare misure per sostenere la competenza in IA del personale | Regolamento (UE) 2024/1689, art. 4, sostituito dal regolamento (UE) 2026/1744 (in vigore dal 27 luglio 2026) | Obbligo di mezzi, senza livello imposto né formazione certificante: genera una domanda di moduli di sensibilizzazione, senza imporre un formato. Applicabile dal 2 febbraio 2025; obblighi «alto rischio» dell'allegato III, istruzione inclusa, rinviati al 2 dicembre 2027 |
| Germania | Corso a distanza a pagamento con verifica dell'apprendimento, prevalentemente asincrono: omologazione ZFU (FernUSG) | § 7 FernUSG; BGH, 12 giugno 2025 | L'omologazione riguarda l'organizzatore che vende il corso: da verificare se il contenuto proviene da un catalogo. Progetto di abrogazione al 1° luglio 2027, non adottato |
| Spagna | Formazione programmata dall'impresa: organizzazione e erogazione non possono essere subappaltate | Ley 30/2015, art. 12; Real Decreto 694/2017 | Da far validare prima di promettere una «copertura completa» con contenuti forniti da terzi |
| Regno Unito (Inghilterra) | Unità di apprendimento brevi del Growth and Skills Levy: da 30 a 140 ore su 1 a 16 settimane | Scheda gov.uk «Growth and Skills Levy» (2 settembre 2026) | Formato breve finanziato, vicino a un blocco o a un modulo. Dal 1° agosto 2026, cofinanziamento del datore di lavoro al 25% per i nuovi apprendisti di 25 anni e più. Chi possa erogare queste unità resta da verificare |
Queste regole cambiano, a volte nel giro di pochi mesi: fate validare il quadro applicabile alla vostra situazione da un consulente locale prima di agire.
Domande frequenti
Si possono mescolare i propri contenuti e il catalogo in uno stesso percorso?
È il caso d'uso più comune: da un lato le vostre sequenze, dall'altro un blocco o un modulo del catalogo, in uno stesso percorso didattico. Le valutazioni e il monitoraggio si applicano all'insieme.
Il catalogo è obbligatorio per usare la piattaforma?
No. È un'opzione. Potete usare la piattaforma con i soli vostri contenuti, come spieghiamo in Lanciare la prima formazione online.
Un modulo del catalogo basta per una formazione completa?
Raramente. Un modulo ha un obiettivo unico. Per una formazione, assemblate più moduli o prendete un blocco, poi aggiungete una valutazione finale che verifichi la competenza mirata.
Come valutare la qualità di un contenuto prima di adottarlo?
Chiedete di seguirlo come un discente: obiettivi chiari, durata dichiarata, verifiche, esempi concreti. Se alla fine della sequenza non sapete che cosa sapete fare in più, lasciate perdere.
In sintesi
Per un argomento che è la vostra firma, scrivete; per un argomento affine, attingete al catalogo, e iniziate da un modulo o da un blocco. Conservate il controllo su ordine, valutazioni e monitoraggio. Prima di scegliere, guardate il catalogo pensando ai vostri discenti.
Fonti
- Certiforma: indicatore 19 Qualiopi, risorse didattiche, consultato il 13 ottobre 2026.
- Certiforma: indicatore 7 Qualiopi, adeguatezza dei contenuti alla certificazione mirata, consultato il 13 ottobre 2026.
- Centre Inffo: nuova versione della guida alla lettura del referenziale Qualiopi, consultato il 13 ottobre 2026.
- Regolamento (UE) 2026/1744 (nuovo articolo 4 del regolamento sull'IA), testo della Gazzetta ufficiale, consultato il 13 ottobre 2026.
- Regolamento (UE) 2024/1689 (regolamento sull'IA), testo della Gazzetta ufficiale, consultato il 13 ottobre 2026.
- Commissione europea, quadro normativo sull'IA, consultato il 13 ottobre 2026.
- FernUSG, § 7 (Germania), consultato il 13 ottobre 2026.
- BGH, sentenza del 12 giugno 2025, III ZR 109/24, consultato il 13 ottobre 2026.
- Ministero federale tedesco, progetto di abrogazione del FernUSG, consultato il 13 ottobre 2026.
- Ley 30/2015 (Spagna, formazione professionale per l'occupazione), consultato il 13 ottobre 2026.
- Real Decreto 694/2017 (Spagna), consultato il 13 ottobre 2026.
- Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, consultato il 13 ottobre 2026.
- Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, FAQ sull'Accordo Stato-Regioni del 27 marzo 2026, consultato il 13 ottobre 2026.
- Normattiva, D.Lgs. 81/2008, art. 37, consultato il 13 ottobre 2026.
- Gov.uk, scheda Growth and Skills Levy (Inghilterra), consultato il 13 ottobre 2026.
Il team Kognisia
Kognisia progetta una piattaforma di apprendimento in SaaS, con catalogo di formazioni e white label opzionale.
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