Quand Kognisia n'est pas le bon choix : les cas à connaître
Maîtrise du code, vente de cours au public, très petit volume : les situations où une autre solution vous sert mieux, et celles où Kognisia convient.
Lire l'articleUne directrice d'organisme reçoit un appel. Une entreprise cliente veut former quarante salariés à un sujet qui n'est pas le sien : disons la gestion du temps. Elle a son expertise, ses propres parcours, et trois semaines. Écrire dix modules à partir de rien, avec leurs quiz, n'est pas réaliste. Refuser le client, c'est dommage. Que faire ?
Vos propres contenus : la bonne voie quand ils sont votre signature
Si votre savoir-faire est ce que les gens viennent chercher chez vous, écrivez-le vous-même. Votre méthode, vos exemples, votre manière d'expliquer ne se trouvent nulle part ailleurs. C'est aussi votre argument face à un concurrent.
Le prix à payer est du temps. Il faut écrire, relire, mettre à jour. Un contenu qui vieillit sans personne pour le reprendre devient vite un défaut plutôt qu'un atout. Avant de vous lancer, demandez-vous : qui, dans un an, aura le temps de le corriger ?
Le catalogue : la bonne voie quand vous voulez élargir sans repartir de zéro
Un catalogue prêt à l'emploi répond à un autre besoin. Vous voulez proposer un sujet connexe, tester une demande avant d'investir, ou répondre à un client sans mobiliser une équipe pendant des semaines. Le contenu existe déjà, structuré, découpé.
Ce que le catalogue ne fait pas : il ne remplace pas votre travail de pédagogue. Vous restez celui qui décide à qui on propose quoi, dans quel ordre, avec quelles vérifications et quel accompagnement. Le contenu est une matière ; la formation, c'est vous qui la construisez.
Trois formats pour trois besoins
Le catalogue de Kognisia se présente en trois formats. Chacun répond à un usage différent.
| Format | Ce que c'est | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Cursus complet | Un parcours entier, de l'ouverture à la fin | Vous lancez une offre nouvelle ou une cohorte entière |
| Bloc | Un ensemble cohérent de modules sur une compétence | Vous complétez un parcours existant |
| Module | Une unité courte, avec un seul objectif | Vous comblez un manque précis ou faites un test |
Un conseil d'usage : commencez par un bloc ou un module avant d'engager un cursus. Le résultat est visible vite, le risque reste faible, et vos apprenants vous diront ce qui leur manque.
Les quatre questions qui tranchent
- Est-ce mon cœur de métier ? Si oui, privilégiez vos contenus. Si non, regardez le catalogue.
- Le contenu mène-t-il à l'objectif de mes apprenants ? Lisez les objectifs, pas seulement le titre. Un contenu superbe mais à côté du sujet ne sert personne.
- Qui le tient à jour ? Pour vos contenus, c'est vous. Pour un catalogue, posez la question au fournisseur et notez la réponse.
- Que dois-je pouvoir démontrer ? Cette dernière question change tout si vous visez une démarche qualité. Voir plus bas.
Ce que vous gardez en main
Choisir un catalogue ne vous enlève pas la direction. Vous décidez :
- ce que vous prenez : un cursus, un bloc ou un simple module ;
- comment vous l'assemblez : l'ordre dans un parcours pédagogique, avec vos propres séquences autour ;
- comment vous vérifiez : vos quiz, vos devoirs, vos études de cas, y compris ceux que vous ajoutez après les contenus du catalogue ;
- comment vous suivez : progression, résultats, alertes d'abandon, par apprenant et par groupe ;
- sous quel nom vous le présentez, si vous choisissez la marque blanche, qui est une option.
Ce qu'un catalogue ne démontre pas à votre place
Si vous êtes ou voulez être compatible avec la démarche Qualiopi, la certification qualité française des organismes de formation, deux indicateurs de son référentiel touchent directement vos contenus. L'indicateur 19 demande que les ressources pédagogiques soient cohérentes avec les objectifs de la prestation, que les apprenants y accèdent et qu'ils puissent se les approprier.
L'indicateur 7 s'applique si votre formation prépare à une certification professionnelle : vous devez pouvoir montrer l'adéquation des contenus aux exigences de la certification visée, souvent avec un tableau qui met en regard chaque attendu et la séquence qui le traite.
Un contenu du catalogue peut nourrir cette démonstration. Il ne la fait pas à votre place, et la certification Qualiopi reste celle de votre organisme. Nous détaillons les preuves dans Qualiopi et e-learning : quelles preuves conserver.
Et dans les autres pays ?
Le choix entre contenus maison et catalogue vaut partout, mais les indicateurs 7 et 19 sont ceux de Qualiopi, donc français. Côté européen, le règlement sur l'IA est le texte commun le plus utile à un catalogue ; le reste dépend de chaque pays.
| Pays | Équivalent ou règle | Référence | À retenir |
|---|---|---|---|
| Union européenne | Maîtrise de l'IA : prendre des mesures pour soutenir la maîtrise de l'IA du personnel | Règlement (UE) 2024/1689, art. 4, remplacé par le règlement (UE) 2026/1744 (en vigueur le 27 juillet 2026) | Obligation de moyens, sans niveau imposé ni formation certifiante : elle crée une demande de modules de sensibilisation, sans imposer de format. Applicable depuis le 2 février 2025 ; obligations « haut risque » de l'annexe III, éducation incluse, reportées au 2 décembre 2027 |
| Allemagne | Cours à distance payant avec contrôle des acquis, majoritairement asynchrone : agrément ZFU (FernUSG) | § 7 FernUSG ; BGH, 12 juin 2025 | L'agrément vise l'organisateur qui vend le cours : à vérifier si le contenu vient d'un catalogue. Projet d'abrogation au 1er juillet 2027, non adopté |
| Espagne | Formation programmée par l'entreprise : l'organisation et l'impartition ne peuvent pas être sous-traitées | Ley 30/2015, art. 12 ; Real Decreto 694/2017 | À faire valider avant de promettre une « prise en charge complète » avec des contenus fournis par un tiers. |
| Italie | Santé et sécurité : tous les cours ne peuvent pas être en e-learning | Accordo Stato-Regioni du 17 avril 2025, partie IV, point 3.5 | Préposés : présence ou visioconférence seulement ; formation spécifique des travailleurs en ligne pour le risque faible seulement. Chaque cours en ligne exige un projet de formation écrit et la conformité SCORM ou équivalent |
| Royaume-Uni (Angleterre) | Unités d'apprentissage courtes du Growth and Skills Levy : 30 à 140 heures sur 1 à 16 semaines | Fiche gov.uk « Growth and Skills Levy » (2 septembre 2026) | Format court financé, proche d'un bloc ou d'un module. Depuis le 1er août 2026, cofinancement employeur de 25 % pour les nouveaux apprentis de 25 ans et plus. Qui peut dispenser ces unités reste à vérifier |
Ces règles changent, parfois en quelques mois : faites valider le cadre applicable à votre situation par un conseil local avant d'agir.
Questions fréquentes
Peut-on mélanger ses propres contenus et le catalogue dans un même parcours ?
C'est le cas d'usage le plus courant : vos séquences d'un côté, un bloc ou un module du catalogue de l'autre, dans un même parcours pédagogique. Les évaluations et le suivi s'appliquent à l'ensemble.
Le catalogue est-il obligatoire pour utiliser la plateforme ?
Non. C'est une option. Vous pouvez utiliser la plateforme avec vos seuls contenus, comme nous l'expliquons dans Lancer sa première formation en ligne.
Un module du catalogue suffit-il pour une formation complète ?
Rarement. Un module a un objectif unique. Pour une formation, assemblez plusieurs modules ou prenez un bloc, puis ajoutez une évaluation finale qui vérifie la compétence visée.
Comment évaluer la qualité d'un contenu avant de l'adopter ?
Demandez à le suivre comme un apprenant : objectifs clairs, durée annoncée, vérifications, exemples concrets. Si vous ne savez pas à la fin de la séquence ce que vous savez faire de plus, passez votre tour.
En résumé
Pour un sujet qui est votre signature, écrivez ; pour un sujet connexe, empruntez au catalogue, et commencez par un module ou un bloc. Gardez la main sur l'ordre, les évaluations et le suivi. Avant de choisir, regardez le catalogue avec vos propres apprenants en tête.
Sources
- Certiforma : indicateur 19 Qualiopi, ressources pédagogiques, consulté le 13 octobre 2026.
- Certiforma : indicateur 7 Qualiopi, adéquation des contenus à la certification visée, consulté le 13 octobre 2026.
- Centre Inffo : nouvelle version du guide de lecture du référentiel Qualiopi, consulté le 13 octobre 2026.
- Règlement (UE) 2026/1744 (nouvel article 4 du règlement sur l'IA), texte du Journal officiel, consulté le 13 octobre 2026.
- Règlement (UE) 2024/1689 (règlement sur l'IA), texte du Journal officiel, consulté le 13 octobre 2026.
- Commission européenne, cadre réglementaire de l'IA, consulté le 13 octobre 2026.
- FernUSG, § 7 (Allemagne), consulté le 13 octobre 2026.
- BGH, arrêt du 12 juin 2025, III ZR 109/24, consulté le 13 octobre 2026.
- Ministère fédéral allemand, projet d'abrogation du FernUSG, consulté le 13 octobre 2026.
- Ley 30/2015 (Espagne, formation professionnelle pour l'emploi), consulté le 13 octobre 2026.
- Real Decreto 694/2017 (Espagne), consulté le 13 octobre 2026.
- Ministère italien du Travail, Accordo Stato-Regioni du 17 avril 2025, consulté le 13 octobre 2026.
- Gov.uk, fiche Growth and Skills Levy (Angleterre), consulté le 13 octobre 2026.
L'équipe Kognisia
Kognisia conçoit une plateforme d'apprentissage en SaaS, avec catalogue de formations et marque blanche en option.
Kognisia conçoit une plateforme d'apprentissage en SaaS, avec catalogue de formations et marque blanche en option.