Vender cursos o formar: dos herramientas, dos necesidades
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Leer el artículoUna aplicación móvil y unas notificaciones push bien dosificadas ayudan a sus alumnos a volver. Cuándo, cuántas, qué escribir y qué evitar.
Son las 18:40. Javier, comercial itinerante, está inscrito en un itinerario de ocho semanas. No ha abierto el ordenador desde el martes. Su teléfono vibra: «Su cuestionario de la secuencia 3 le espera, 4 minutos». Va en el tren de vuelta. Lo abre, lo termina y pasa al módulo siguiente. Nada espectacular, y precisamente eso es lo que hace avanzar una formación.
Una formación en línea rara vez se sigue de una sentada. Se sigue a trozos, en los huecos del día: un trayecto, una pausa, una sala de espera. El teléfono es la herramienta más cercana a esos momentos.
La aplicación móvil de Kognisia permite seguir el itinerario desde el teléfono y recibir notificaciones push. El itinerario es el mismo que en el ordenador; lo que cambia es que el acceso resulta más ligero. Un alumno que tiene que «ponerse a trabajar» lo aplaza. Un alumno que puede terminar un cuestionario mientras espera su café, avanza.
Nuestra opinión: los módulos cortos importan más que la propia aplicación. Si sus secuencias duran cuarenta minutos, ninguna notificación las hará fáciles de seguir en un autobús. Primero divida, después recuerde. Hablamos de ello en Lanzar su primera formación en línea.
En los teléfonos recientes, la notificación queda silenciada mientras la persona no la haya aceptado. La documentación de Android para desarrolladores recomienda dejar que el usuario explore la aplicación antes de plantearle la pregunta, y explicar el interés de las notificaciones antes de que aparezca la ventana del sistema. Recuerda además que cada persona puede retirar ese permiso en cualquier momento.
Traduzca esto en una consigna para sus formadores: el primer día, digan para qué servirán las notificaciones. «Recibirá un mensaje cuando se abra una secuencia o cuando una tarea llegue a su fecha límite. Nada más.» Una promesa clara y cumplida evita la desactivación.
La frecuencia adecuada depende de la duración del itinerario, pero casi siempre se cumple una regla: un mensaje debe responder a un acontecimiento, no a un calendario. «Es martes, toca recordar» no le dice nada a nadie. «Su tarea vence mañana» sí dice algo.
| Acontecimiento | Mensaje útil | Momento aconsejado |
|---|---|---|
| Se abre una secuencia | Qué empieza, duración estimada | La mañana del día de apertura |
| Una tarea se acerca a su fecha límite | Fecha límite, botón para abrirla | La víspera, a última hora del día |
| Ninguna actividad desde hace una semana | Un solo paso siguiente, corto | En la franja que la persona indicó |
| Se obtiene una insignia | Felicitación, siguiente etapa | Justo después |
En cuanto a la hora, pregúntela. Una pregunta al inicio del itinerario («¿Cuándo prefiere avanzar: trayecto, pausa de la comida, noche?») da una respuesta que ni usted ni nosotros podemos adivinar por usted. Un empleado de turnos, una madre que retoma los estudios y un estudiante no tienen el mismo día.
Un buen mensaje cabe en dos frases. Nombra el siguiente paso, indica su duración y deja que la persona decida.
La documentación de Android señala la trampa: inundar a las personas con notificaciones múltiples o redundantes. Más vale actualizar un mensaje existente que enviar uno nuevo. El sistema Android, además, agrupa por sí mismo las notificaciones de una misma aplicación cuando se acumulan: su mensaje se ahoga en la pila.
Algunos errores se repiten a menudo:
Las notificaciones no sustituyen al panel de control. Trabajan con él. Cuando una persona abandona, la alerta de abandono le avisa, usted decide quién escribe qué y el mensaje sale al teléfono. En cada caso, es usted quien elige entre lo automático y la relación directa. El detalle del seguimiento está en la página de seguimiento del progreso, y la lista de funciones en la página de funcionalidades.
No, y tampoco puede: el permiso pertenece a la persona. Explique qué recibirá, cumpla su palabra y prevea otro canal para quienes lo rechacen, como un mensaje del formador.
No hay un número mágico. Parta de los acontecimientos útiles del itinerario (apertura, fecha límite, abandono) y cuente: si un alumno recibe más de una al día, probablemente se está pasando.
No. Demuestran un envío. La realización se demuestra con el progreso, los trabajos entregados y las evaluaciones superadas.
Para avanzar en un itinerario, a menudo sí. Para una tarea larga o un caso práctico que redactar, muchos prefieren una pantalla grande. Prevea ambas.
Una aplicación móvil hace el aprendizaje más ligero, y las notificaciones abren la puerta si siguen siendo escasas, precisas y esperadas. Fije sus reglas antes de lanzar el itinerario: qué acontecimientos, qué frecuencia, qué estilo de mensaje. Después, mire quién abandona y escríbale usted mismo.
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