Notificaciones push: recordar sin cansar a sus alumnos

Una aplicación móvil y unas notificaciones push bien dosificadas ayudan a sus alumnos a volver. Cuándo, cuántas, qué escribir y qué evitar.

Son las 18:40. Javier, comercial itinerante, está inscrito en un itinerario de ocho semanas. No ha abierto el ordenador desde el martes. Su teléfono vibra: «Su cuestionario de la secuencia 3 le espera, 4 minutos». Va en el tren de vuelta. Lo abre, lo termina y pasa al módulo siguiente. Nada espectacular, y precisamente eso es lo que hace avanzar una formación.

Por qué el móvil cambia el ritmo de un itinerario

Una formación en línea rara vez se sigue de una sentada. Se sigue a trozos, en los huecos del día: un trayecto, una pausa, una sala de espera. El teléfono es la herramienta más cercana a esos momentos.

La aplicación móvil de Kognisia permite seguir el itinerario desde el teléfono y recibir notificaciones push. El itinerario es el mismo que en el ordenador; lo que cambia es que el acceso resulta más ligero. Un alumno que tiene que «ponerse a trabajar» lo aplaza. Un alumno que puede terminar un cuestionario mientras espera su café, avanza.

Nuestra opinión: los módulos cortos importan más que la propia aplicación. Si sus secuencias duran cuarenta minutos, ninguna notificación las hará fáciles de seguir en un autobús. Primero divida, después recuerde. Hablamos de ello en Lanzar su primera formación en línea.

Pedir el permiso en el momento adecuado

En los teléfonos recientes, la notificación queda silenciada mientras la persona no la haya aceptado. La documentación de Android para desarrolladores recomienda dejar que el usuario explore la aplicación antes de plantearle la pregunta, y explicar el interés de las notificaciones antes de que aparezca la ventana del sistema. Recuerda además que cada persona puede retirar ese permiso en cualquier momento.

Traduzca esto en una consigna para sus formadores: el primer día, digan para qué servirán las notificaciones. «Recibirá un mensaje cuando se abra una secuencia o cuando una tarea llegue a su fecha límite. Nada más.» Una promesa clara y cumplida evita la desactivación.

Cuántos mensajes y en qué momento

La frecuencia adecuada depende de la duración del itinerario, pero casi siempre se cumple una regla: un mensaje debe responder a un acontecimiento, no a un calendario. «Es martes, toca recordar» no le dice nada a nadie. «Su tarea vence mañana» sí dice algo.

AcontecimientoMensaje útilMomento aconsejado
Se abre una secuenciaQué empieza, duración estimadaLa mañana del día de apertura
Una tarea se acerca a su fecha límiteFecha límite, botón para abrirlaLa víspera, a última hora del día
Ninguna actividad desde hace una semanaUn solo paso siguiente, cortoEn la franja que la persona indicó
Se obtiene una insigniaFelicitación, siguiente etapaJusto después

En cuanto a la hora, pregúntela. Una pregunta al inicio del itinerario («¿Cuándo prefiere avanzar: trayecto, pausa de la comida, noche?») da una respuesta que ni usted ni nosotros podemos adivinar por usted. Un empleado de turnos, una madre que retoma los estudios y un estudiante no tienen el mismo día.

Escribir un mensaje que dé ganas de abrir

Un buen mensaje cabe en dos frases. Nombra el siguiente paso, indica su duración y deja que la persona decida.

  • Preciso: «Cuestionario de la secuencia 3, 4 minutos» en lugar de «Retome su formación».
  • Corto: el texto debe leerse de un vistazo en la pantalla bloqueada.
  • Sin reproche: «No ha trabajado desde hace ocho días» hace huir. «Le quedan dos módulos para su insignia» da un objetivo.
  • Sin datos sensibles: una nota o el nombre de una empresa no tienen nada que hacer en una pantalla bloqueada que otros pueden ver.

Lo que conviene evitar

La documentación de Android señala la trampa: inundar a las personas con notificaciones múltiples o redundantes. Más vale actualizar un mensaje existente que enviar uno nuevo. El sistema Android, además, agrupa por sí mismo las notificaciones de una misma aplicación cuando se acumulan: su mensaje se ahoga en la pila.

Algunos errores se repiten a menudo:

  • enviar el mismo recordatorio a todo el grupo, incluidos quienes ya han terminado;
  • insistir a las 22:00 porque la herramienta lo permite;
  • sustituir el contacto humano por una alerta automática, cuando un abandono a veces pide un verdadero mensaje de un formador;
  • no mirar nunca quién ha desactivado las notificaciones.

Conectar las notificaciones con el seguimiento

Las notificaciones no sustituyen al panel de control. Trabajan con él. Cuando una persona abandona, la alerta de abandono le avisa, usted decide quién escribe qué y el mensaje sale al teléfono. En cada caso, es usted quien elige entre lo automático y la relación directa. El detalle del seguimiento está en la página de seguimiento del progreso, y la lista de funciones en la página de funcionalidades.

Preguntas frecuentes

¿Hay que obligar a los alumnos a activar las notificaciones?

No, y tampoco puede: el permiso pertenece a la persona. Explique qué recibirá, cumpla su palabra y prevea otro canal para quienes lo rechacen, como un mensaje del formador.

¿Cuántas notificaciones por semana son razonables?

No hay un número mágico. Parta de los acontecimientos útiles del itinerario (apertura, fecha límite, abandono) y cuente: si un alumno recibe más de una al día, probablemente se está pasando.

¿Pueden las notificaciones demostrar que se ha seguido una formación?

No. Demuestran un envío. La realización se demuestra con el progreso, los trabajos entregados y las evaluaciones superadas.

¿Basta la aplicación móvil sin ordenador?

Para avanzar en un itinerario, a menudo sí. Para una tarea larga o un caso práctico que redactar, muchos prefieren una pantalla grande. Prevea ambas.

En resumen

Una aplicación móvil hace el aprendizaje más ligero, y las notificaciones abren la puerta si siguen siendo escasas, precisas y esperadas. Fije sus reglas antes de lanzar el itinerario: qué acontecimientos, qué frecuencia, qué estilo de mensaje. Después, mire quién abandona y escríbale usted mismo.

Fuentes

El equipo de Kognisia
Kognisia diseña una plataforma de aprendizaje en SaaS, con catálogo de formaciones y marca blanca opcionales.

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