الإشعارات الفورية: كيف تذكّرون متعلميكم دون إزعاجهم

يساعد تطبيق الجوال والإشعارات الفورية المحكمة المتعلمين على العودة. متى ترسلون وكم ترسلون وماذا تكتبون، وما الذي ينبغي تجنبه.

الساعة 18:40. كريم مندوب مبيعات متنقل، مسجَّل في مسار مدته ثمانية أسابيع. لم يفتح حاسوبه منذ الثلاثاء. يهتز هاتفه: «اختباركم القصير في المقطع 3 ينتظركم، 4 دقائق». هو في قطار العودة، فيفتحه وينهيه ثم ينتقل إلى الوحدة التالية. لا شيء مبهر، وهذا بالضبط ما يجعل التكوين يتقدم.

لماذا يغيّر الجوال إيقاع المسار

نادرًا ما يُتابَع التكوين عبر الإنترنت دفعة واحدة. يُتابَع على قطع، في فراغات اليوم: رحلة، أو استراحة، أو قاعة انتظار. والهاتف هو الأداة الأقرب إلى تلك اللحظات.

يتيح تطبيق الجوال من Kognisia متابعة المسار من الهاتف وتلقي الإشعارات الفورية عليه. المسار هو نفسه كما على الحاسوب، والذي يخفّ هو الوصول إليه. المتعلم الذي ينبغي له أن «يتهيأ للعمل» يؤجّل، أما الذي يستطيع إنهاء اختبار قصير وهو ينتظر قهوته فيتقدم.

رأينا: الوحدات القصيرة أهم من التطبيق نفسه. إذا كانت حصصكم تستغرق أربعين دقيقة، فلن يجعلها أي إشعار سهلة المتابعة في الحافلة. قسّموا أولًا ثم ذكّروا. تناولنا ذلك في إطلاق أول تكوين لكم عبر الإنترنت.

اطلبوا الإذن في الوقت المناسب

على الهواتف الحديثة يبقى الإشعار مكتومًا ما لم يقبله صاحب الهاتف. وتوصي وثائق Android للمطوّرين بترك المستخدم يستكشف التطبيق قبل سؤاله، وبشرح فائدة الإشعارات قبل ظهور نافذة النظام. وتذكّر كذلك بأن لكل شخص أن يسحب هذا الإذن في أي وقت.

حوّلوا ذلك إلى تعليمة لمكوّنيكم: في اليوم الأول، قولوا فيمَ ستُستعمل الإشعارات. «ستصلكم رسالة عندما يُفتح مقطع جديد أو عندما يقترب موعد تسليم واجب. لا شيء غير ذلك». وعد واضح يُحترم يمنع الإلغاء.

كم رسالة، وفي أي وقت

يتوقف التواتر المناسب على مدة المسار، لكن قاعدة واحدة تصحّ تقريبًا دائمًا: يجب أن تجيب الرسالة عن حدث لا عن موعد في التقويم. «اليوم الثلاثاء فلنُذكّر» لا تقول شيئًا لأحد. أما «واجبكم مطلوب غدًا» فتقول شيئًا.

الحدثالرسالة المفيدةالتوقيت المقترح
يُفتح مقطع جديدما الذي يبدأ والمدة التقديريةصباح يوم الفتح
يقترب موعد تسليم واجبالموعد الأخير وزر لفتحهعشية الموعد، آخر النهار
لا نشاط منذ أسبوعخطوة تالية واحدة وقصيرةفي الوقت الذي حدّده الشخص
الحصول على شارةتهنئة والخطوة التاليةمباشرة بعد ذلك

أما الساعة فاسألوا عنها. سؤال في بداية المسار («متى تفضّلون التقدم: في الطريق أم في استراحة الغداء أم في المساء؟») يعطيكم جوابًا لا نستطيع نحن ولا أنتم تخمينه نيابة عنهم. فالموظف الذي يعمل بنظام المناوبات، والأم التي تستأنف دراستها، والطالب، لا يعيشون اليوم نفسه.

اكتبوا رسالة يرغب الناس في فتحها

الرسالة الجيدة تقع في جملتين. تسمّي الخطوة التالية، وتذكر مدتها، وتترك القرار للشخص.

  • دقيقة: «اختبار المقطع 3، 4 دقائق» بدل «استأنفوا تكوينكم».
  • قصيرة: يجب أن تُقرأ بنظرة واحدة على الشاشة المقفلة.
  • بلا لوم: «لم تعملوا منذ ثمانية أيام» تنفّر. أما «بقيت وحدتان على شارتكم» فتمنح هدفًا.
  • بلا بيانات حساسة: درجة أو اسم شركة لا مكان لهما على شاشة مقفلة قد يراها الآخرون.

ما ينبغي تجنبه

تنبّه وثائق Android إلى الفخ: إغراق الناس بإشعارات متعددة أو مكرّرة. الأفضل تحديث رسالة قائمة بدل إرسال رسالة جديدة. كما يجمّع نظام Android من تلقاء نفسه إشعارات التطبيق الواحد عندما تتراكم، فتضيع رسالتكم في الكومة.

أخطاء تتكرر كثيرًا:

  • إرسال التذكير نفسه إلى المجموعة كلها، بمن فيهم من أنهوا المسار؛
  • التذكير في الساعة 22:00 لأن الأداة تتيح ذلك؛
  • استبدال التواصل البشري بتنبيه آلي، بينما يستدعي الانقطاع أحيانًا رسالة حقيقية من المكوّن؛
  • عدم النظر أبدًا في من أوقف الإشعارات.

ربط الإشعارات بالمتابعة

لا تحل الإشعارات محل لوحة المتابعة، بل تعمل معها. حين ينقطع شخص ينبّهكم تنبيه الانقطاع، فتقررون من يكتب ماذا، وتصل الرسالة إلى الهاتف. وفي كل حالة أنتم من يختار بين الآلي والعلاقة المباشرة. تفصيل المتابعة في صفحة متابعة التقدم، وقائمة الوظائف في صفحة الميزات.

الأسئلة الشائعة

هل يجب إلزام المتعلمين بتفعيل الإشعارات؟

لا، ولا يمكنكم ذلك: الإذن ملك للشخص. اشرحوا ما سيتلقاه، والتزموا بوعدكم، وهيئوا قناة أخرى لمن يرفضون، مثل رسالة من المكوّن.

كم إشعارًا في الأسبوع يُعدّ معقولًا؟

لا يوجد رقم سحري. انطلقوا من الأحداث المفيدة في المسار (فتح مقطع، موعد، انقطاع) وأحصوا: إن كان المتعلم يتلقى أكثر من إشعار في اليوم فالأرجح أنكم تجاوزتم الحد.

هل تستطيع الإشعارات إثبات أن التكوين قد تمت متابعته؟

لا. هي تثبت إرسالًا فقط. أما الإنجاز فيُثبَت بالتقدم والأعمال المسلَّمة والتقييمات المجتازة.

هل يكفي تطبيق الجوال دون حاسوب؟

لمتابعة التقدم في المسار، غالبًا نعم. أما لواجب طويل أو دراسة حالة تُكتب كتابة، فكثيرون يفضلون شاشة كبيرة. هيئوا الخيارين.

في الخلاصة

يخفّف تطبيق الجوال عبء التعلّم، وتفتح الإشعارات الباب إذا بقيت نادرة ودقيقة ومتوقعة. حدّدوا قواعدكم قبل إطلاق المسار: أي أحداث، وأي تواتر، وأي أسلوب للرسائل. وبعد ذلك انظروا من ينقطع واكتبوا إليه بأنفسكم.

المصادر

فريق Kognisia
تصمّم Kognisia منصة تعلّم بصيغة SaaS، مع كتالوج برامج تدريبية وعلامة بيضاء كخيارين إضافيين.

للمتابعة

اكتشفوا ما يمكنكم فعله بها

مسارات واختبارات وشارات ومتابعة: المنصّة في سياقها، حسب كل ملف.

اطلب عرضًا