White-Label-LMS: 6 Punkte, die Sie vor der Unterschrift prüfen
White Label einfach erklärt: Was Sie davon haben und welche sechs Vertragspunkte Sie prüfen sollten, bevor Sie eine Lernplattform unter eigenem Namen anbieten.
Artikel lesenClara, eine fiktive Coachin, schickt ihren Kunden einen Link zu einem Werkzeug, das oben auf dem Bildschirm den Namen eines Anbieters zeigt. Einer ihrer Kunden schreibt ihr: „Ist diese Anwendung wirklich von Ihnen?“ Sie hätte gern, dass die Antwort selbstverständlich ist, dass der Arbeitsbereich ihrer Kunden ihren Namen trägt, schon auf der Anmeldeseite.
Was White Label anpasst
Die Option verändert das Erscheinungsbild des Bereichs, nicht seine Funktionsweise. Das bereiten Sie vor, und das sehen Ihre Lernenden.
| Element | Das sehen die Lernenden | Das bereiten Sie vor |
|---|---|---|
| Der Name | Der Name Ihrer Organisation | Der genaue Name, wie auf Ihren Angeboten |
| Das Logo | Ihr Logo auf der Oberfläche | Eine scharfe Datei, auf hellem Grund gut lesbar |
| Die Farben | Ihre Farbtöne auf Schaltflächen und Titeln | Die Farbcodes Ihres Erscheinungsbilds |
| Die Adresse | Ein Zugang unter Ihrem Namen | Bei der Klärung festzulegen, je nach Vertrag |
Für die Einzelheiten der Option sehen Sie die Seite White Label. Unser Artikel zur Definition eines White-Label-LMS legt die Auswahlkriterien dar.
Was es nicht für Sie erledigt
White Label schreibt Ihre Kurse nicht. Es wählt Ihre Bewertungskriterien nicht aus, gestaltet Ihr Angebot nicht und ersetzt nicht Ihre Arbeit als Pädagogin oder Pädagoge.
Es regelt auch Ihre Pflichten als Betreiber nicht. Sobald ein Online-Bereich Ihren Namen trägt, stellt sich die Frage der Anbieterkennzeichnung: In Frankreich nennt die Seite service-public.fr als Pflichtangaben einer beruflichen Website die Identität des Herausgebers, seine Kontaktdaten, seine Eintragung und den Namen des Hosters. In Deutschland entspricht dem das Impressum nach § 5 DDG, dazu mehr im Abschnitt „Und außerhalb Frankreichs?“.
Die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, ergänzt eine Seite zum Datenschutz und einen Kontakt zur Ausübung der Rechte. Ihr genauer Fall hängt von Ihrem Status ab: Eine Juristin oder ein Jurist bestätigt Ihnen das.
Der realistische Ablauf, Schritt für Schritt
Wir nennen Ihnen keine Anzahl von Tagen, und bei jedem Anbieter würden wir einer solchen Angabe misstrauen. Die Zeit hängt davon ab, was Sie schon haben: ein fertiges Logo, einen geschriebenen Lernpfad oder gar nichts. Hier die Reihenfolge, die Rückschritte vermeidet.
- Klären. Wer sind Ihre Lernenden, was sollen sie am Ende können, unter welchem Namen treten Sie auf?
- Identität zusammentragen. Logo, Farben, genauer Name. Das ist eine Sache von einer Stunde, wenn diese Elemente existieren.
- Den Bereich anpassen. Sie wenden Ihre Identität an und prüfen die Darstellung auf einem Smartphone, nicht nur am Computer.
- Einen ersten Lernpfad laden. Nur einen, kurz, mit seinen Überprüfungen. Nicht Ihren ganzen Katalog.
- Mit einigen Vertrauenspersonen testen. Drei bis fünf Personen, die den Lernpfad ohne Sie durchlaufen.
- Für eine erste Gruppe öffnen. Dann nachjustieren, bevor Sie erweitern.
Solo-Selbstständig, Coach oder Bildungsanbieter: wo anfangen
Der Ausgangspunkt ist verschieden, und das ist normal.
| Profil | Priorität | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Solo-Selbstständige oder Coach | Ein einziger Lernpfad, gut fertiggestellt | Am ersten Tag alles online stellen wollen |
| Bildungsanbieter | Überprüfungen und eine Verfolgung, die für das Audit lesbar sind | Die Anpassung auf „später“ verschieben |
| Struktur mit mehreren Marken | Eine Klärung pro Marke | Aus Gewohnheit dasselbe Erscheinungsbild wiederverwenden |
Die Lizenzen richten sich nach Ihren aktiven Lernenden, White Label kommt als Option hinzu. Die Einzelheiten der Stufen finden Sie auf der Seite Preise.
Und außerhalb Frankreichs?
Die Anbieterkennzeichnung einer Website unterliegt dem Recht des jeweiligen Landes: Die Hinweise von service-public.fr und der CNIL sind französisch. Die DSGVO ist europäisch. Für Sie in Deutschland heißt das: Jeder White-Label-Bereich, den Sie hier betreiben, braucht ein Impressum, das ständig zugänglich ist, und der Vertrag mit dem Anbieter der Plattform muss die Datenverarbeitung regeln.
| Land | Äquivalent oder Regel | Referenz | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Deutschland | Impressum | § 5 Abs. 1 DDG, in Kraft seit dem 14. Mai 2024 | Name und Anschrift (bei einer juristischen Person Rechtsform und Vertretungsberechtigter), schnell erreichbare elektronische Kontaktmöglichkeit einschließlich E-Mail, Handelsregister und Nummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gegebenenfalls Aufsichtsbehörde. Für jeden White-Label-Bereich vorzusehen (Lesart zu bestätigen). Das DDG wurde 2026 geändert: Prüfen Sie den aktuellen Text. |
| Europäische Union | Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Anbieter und Organisation | DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679), Art. 28 | In der Regel ist der Anbieter der Plattform Auftragsverarbeiter und Sie sind verantwortlich: schriftlicher Vertrag, Liste weiterer Auftragsverarbeiter, Löschung oder Rückgabe der Daten am Vertragsende |
| Spanien | Anbieterangaben und Cookies | Ley 34/2002 (LSSI-CE), Art. 10 und 22.2 | Name, Adresse, E-Mail, Register, NIF, klare Preise; Einwilligung vor nicht technischen Trackern. Wer die Angaben bei White Label trägt: im Vertrag festzulegen |
| Italien | Cookies und Tracker | Garante, Leitlinien vom 10. Juni 2021 | Vorherige Einwilligung für nicht technische Tracker, standardmäßig kein Tracker, Auswahl sechs Monate gespeichert. Die Anbieterangaben der Seite sind vor Ort prüfen zu lassen |
| Vereinigtes Königreich | Gesellschaftsangaben, E-Commerce, Datenschutz | Verordnung 2015 (S.I. 2015/17), Art. 25; E-Commerce Regulations 2002, reg. 6; UK GDPR, Art. 28 | Auf der Seite: Eintragungsort, Nummer, Sitz, E-Mail, Umsatzsteuer. Der Auftragsverarbeitungsvertrag bezieht sich auf die UK GDPR, geändert durch den Data (Use and Access) Act 2025, dessen vollständiges Inkrafttreten die ICO für den 19. Juni 2026 ankündigt |
Diese Regeln ändern sich: Lassen Sie Ihren Fall von einer Rechtsberatung vor Ort prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Ist White Label Pflicht?
Nein, es ist eine Option. Ohne sie erscheint die Plattform in den Farben von Kognisia. Sie können also zuerst Ihre Inhalte testen und danach entscheiden.
Sehen meine Lernenden den Namen des Anbieters?
Die Oberfläche übernimmt Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farben. Für jedes Detail, etwa die versandten E-Mails oder die Adresse, lassen Sie sich bei der Klärung den genauen Umfang nennen und bestätigen Sie ihn schriftlich.
Kann ich mehrere Marken verwalten?
Ja, das ist bei einem Netzwerk oder einem Anbieter mit mehreren Marken üblich. Die Lizenz wird dann individuell besprochen: Sprechen wir in einer Demo darüber.
Muss ich programmieren können?
Nein. Es genügt, ein Logo, Farben und einen Namen zu liefern und dann Ihre Lernpfade so aufzubauen, wie Sie es in jedem Werkzeug für Online-Kurse täten.
Zusammenfassung
White Label kleidet die Plattform in Ihr Erscheinungsbild, baut aber weder Ihre Lernpfade noch Ihr Angebot auf. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: klären, Identität zusammentragen, anpassen, einen ersten Lernpfad laden, testen, öffnen. Nächster Schritt: Suchen Sie Ihr Logo und Ihre Farbcodes heraus, damit sparen Sie sich einen ganzen Schritt.
Quellen
- Service-Public.fr: Pflichtangaben auf der Website eines Unternehmens, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- CNIL: DSGVO in der Praxis, online kommunizieren, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Europäische Union: DSGVO, Text des Amtsblatts, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Deutschland: § 5 DDG, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Spanien: Ley 34/2002 (BOE), abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Italien: Garante, Leitlinien zu Cookies, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Vereinigtes Königreich: Verordnung 2015, Art. 25, E-Commerce Regulations 2002, reg. 6 und UK GDPR, Art. 28, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Vereinigtes Königreich: ICO, Data (Use and Access) Act 2025, abgerufen am 13. Oktober 2026.
Das Kognisia-Team
Kognisia entwickelt eine Lernplattform als SaaS, mit Weiterbildungskatalog und optionalem White-Label.
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