المتعلم النشط: كيف يُحتسب ترخيصكم

ما معنى ترخيص حسب المتعلم النشط؟ تعريف بسيط، وطريقة احتساب في أربع خطوات، ومثال رقمي افتراضي بالكامل لتقدير شريحتكم.

فتحت مديرة مؤسسة تكوين ثلاث دورات خلال السنة. كتب إليها مزوّدها: «كم عدد المتعلمين النشطين؟». عندها عدد للتسجيلات وعدد للمتكوّنين، ولا فكرة لها عن أيّهما المطلوب. أجابت جوابًا عشوائيًا، وجاءت الفاتورة على قدر الجواب.

تعريف بسيط

التعريف الذي نقترحه يتسع لجملة واحدة: المتعلم النشط هو شخص اتصل مرة واحدة على الأقل خلال مدة الترخيص. وهو المذكور في صفحة الأسعار لدينا. المدة هي سنة الترخيص، وكل شخص يُحسب واحدًا، ولو تابع دورتين.

وليس هذا التعريف الوحيد المتداول. فمنذ عام 2015 ميّزت شركة Skilljar بين ثلاث طرق للاحتساب، ولم يتغير السوق كثيرًا بعد ذلك.

ما يُحتسبما يعنيهالأثر على الفاتورة
الحسابات المنشأةكل الأشخاص المسجَّلينالأعلى، ولو دون اتصال
الحسابات القادرة على الاتصالالمسجَّلون «المؤهلون»قريب من السابق
الأشخاص المتصلون فعلًامن فتحوا المنصةالأدنى، والأصعب توقعًا

وتضيف Docebo فارقًا مفيدًا: بعض المزوّدين يحتسبون كل شخص مرة واحدة في المدة، وبعضهم يحتسبه عن كل شهر يتصل فيه. الكلمة واحدة والحساب مختلف.

كيف تحسبونه، في أربع خطوات

  1. حدّدوا المدة. سنة الترخيص، من يومها الأول إلى يومها الأخير.
  2. اذكروا الأشخاص المتميزين. من يتابع دورتين يبقى شخصًا واحدًا.
  3. اطرحوا من لم يتصلوا قط. المسجَّل الغائب لا يُحتسب.
  4. قارنوا بالشريحة. الشرائح معروضة في صفحة الأسعار: حتى 50، وحتى 250، وحتى 1000 متعلم نشط، ثم حسب الطلب.

تفصيل يهم: تعرض لوحة متابعة المنصة عدد الاتصالات والتقدم لكل شخص. فبوسعكم إذن التحقق من احتسابكم لا الاكتفاء بتحمّله. راجعوا في هذا الشأن مقالنا عن متابعة تقدم المتعلمين.

مثال رقمي (افتراضي بالكامل)

ما يُحتسبالعددالشريحة المقابلة
التسجيلات300الاستقرار (حتى 1000)
الأشخاص المتميزون270الاستقرار (حتى 1000)
المتعلمون النشطون (270 ناقص 35)235النمو (حتى 250)

تتغير الشريحة بحسب ما يُحتسب. هنا، لو احتُسبت التسجيلات لانتقلت المؤسسة إلى الشريحة الأعلى، بينما لم يستعمل المنصة فعليًا سوى 235 متعلمًا. الأرقام مختلقة، لكن الآلية حقيقية: التعريف يوزن أكثر من السعر الفردي.

ما يبقى تحت المراقبة

رأينا: أبسط تعريف هو أصدقه. لكن له حدوده. فمن يتصل مرة واحدة ليعيد ضبط كلمة مروره يُحتسب مثل من ينهي ثلاثة مسارات. الاتصال يقيس الحضور لا التعلّم.

سؤالان يُطرحان كتابةً، عندنا كما عند غيرنا. ماذا يحدث عندما تقتربون من الشريحة الأعلى في منتصف السنة؟ وهل يُحتسب المكوّنون أو المسؤولون الإداريون في مكان ما؟ يفصّل مقالنا عن المعايير الستة لمقارنة ترخيص هذا النوع من البنود، ويضع كم يكلّف LMS الترخيصَ بين بنود الإنفاق الأخرى.

الأسئلة الشائعة

هل يُحتسب المتعلم الذي يتابع تكوينين مرتين؟

لا. بحسب التعريف أعلاه، الشخص هو الذي يُحتسب، مرة واحدة، على مدة الترخيص. وما يتابعه داخلها لا يغيّر الشريحة.

ما المدة المعتمدة؟

الترخيص سنوي، والاحتساب يخص هذه المدة. التواريخ الدقيقة واردة في عقدكم: اطلبوها عند التوقيع.

وماذا لو تجاوزت شريحتي؟

اقرؤوا البند قبل الوصول إلى ذلك. ولوضعكم الخاص، يتيح العرض التوضيحي طرح السؤال بأحجامكم الفعلية.

أين أجد الشرائح؟

في صفحة الأسعار، مع محدِّد يبيّن الشريحة المنصوح بها بحسب عدد متعلميكم النشطين. لا يُنشر فيها أي مبلغ في هذه المرحلة، والعروض تُقدَّم بناءً على طلب.

في الخلاصة

المتعلم النشط شخص متصل مرة واحدة على الأقل خلال مدة الترخيص، ويُحتسب مرة واحدة فقط. أجروا حسابكم بطريقة الخطوات الأربع، ثم انظروا إلى أي شريحة يوافق. خطوتكم التالية: استخرجوا عدد الأشخاص المتميزين في العام الماضي، وشغّلوا الحاسبة.

المصادر

فريق Kognisia
تصمّم Kognisia منصة تعلّم بصيغة SaaS، مع كتالوج برامج تدريبية وعلامة بيضاء كخيارين إضافيين.

للمتابعة

قارنوا بأرقامكم أنتم

قدّروا العائد، ثم اختاروا الشريحة التي تناسب نشاطكم.

اطلب عرضًا