Anwesenheit auf Distanz: So belegen Sie die echte Teilnahme
Drei Elemente belegen die Teilnahme in der Fernweiterbildung. Welche das sind, was eine Plattform speichert und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
Artikel lesenEs ist Freitag, 17:40 Uhr. Sie leiten ein Unternehmen mit 40 Beschäftigten, und drei Themen sind gerade hereingekommen: Ein Mitarbeiter hat auf eine gefälschte Liefer-E-Mail geklickt, ein Team nutzt ein KI-Werkzeug ohne klare Regel, und die Sicherheitshinweise der Werkstatt müssen aufgefrischt werden.
Alle dreimal im Jahr in einem Raum zu versammeln, dafür hat niemand Zeit. Nichts zu tun, ist aber auch keine Option.
Was der Arbeitgeber schuldet, in zwei Sätzen
In Frankreich setzt Artikel L6321-1 des Code du travail den Rahmen. Der Arbeitgeber sorgt für die Anpassung der Beschäftigten an ihren Arbeitsplatz, und er wacht darüber, dass sie ihre Fähigkeit behalten, eine Beschäftigung auszuüben, insbesondere im Hinblick auf die Entwicklung der Stellen, der Technologien und der Organisationen. Dieser Text sagt nicht, welche Weiterbildung und in welcher Form. Er überlässt dem Unternehmen die Entscheidung.
Das ist eine gute Nachricht für ein KMU. Ein kurzer, auf einen Arbeitsplatz zugeschnittener Online-Lernpfad erfüllt diese Pflicht konkret, sofern Sie die Spuren dessen aufbewahren, was getan wurde.
Hinweis für Leserinnen und Leser in Deutschland: Dieser Abschnitt beschreibt französisches Recht. Der Rahmen in Deutschland ist ein anderer, mit § 12 ArbSchG, den Rechten des Betriebsrats und den Landesregelungen zur Freistellung; Sie finden ihn im Abschnitt „Und außerhalb Frankreichs?“.
Schritt 1: von den Arbeitsplätzen ausgehen, nicht vom Katalog
Viele Führungskräfte öffnen einen Katalog und wählen, was gut klingt. Machen Sie es umgekehrt. Nehmen Sie ein Blatt, listen Sie Ihre fünf oder sechs Arbeitsplätze auf und notieren Sie zu jedem eine Sache, die sich kürzlich geändert hat: ein neues Werkzeug, eine Regel, ein Risiko.
Diese Arbeit dauert eine Stunde. Sie liefert Ihnen die echte Liste der Bedarfe und erspart Ihnen Weiterbildungen, die niemand angewendet hätte.
Schritt 2: zwei oder drei Themen wählen, nicht zehn
Ein KMU, das zehn Lernpfade gleichzeitig startet, schließt keinen ab. Wählen Sie wenige und sagen Sie, warum.
| Thema | Für wen | Ein Beispiel für eine zu bearbeitende Situation |
|---|---|---|
| KI bei der Arbeit | Alle Büroarbeitsplätze | Welche Daten man nie in ein KI-Werkzeug kopiert |
| Cybersicherheit | Alle | Eine präparierte E-Mail erkennen, Passwörter verwalten |
| Prävention und Sicherheit | Werkstatt, Lager, Baustelle | Die richtigen Handgriffe, die Vorgaben des Standorts |
| Nachhaltigkeit (CSR) | Führung, Einkauf | Einem Kunden antworten, der Ihre Verpflichtungen wissen will |
Meine Meinung: Beginnen Sie mit der Cybersicherheit. Sie betrifft alle Arbeitsplätze, die Situationen lassen sich leicht inszenieren, und das Ergebnis zeigt sich schnell. Die anderen Themen folgen, eines pro Quartal.
Schritt 3: üben lassen, nicht nur lesen
Eine in fünf Minuten gelesene Präsentation ist in fünf Tagen vergessen. Was bleibt, ist das, was die beschäftigte Person selbst tun musste: ein Quiz beantworten, eine Situation entscheiden, ihre Entscheidung erklären.
Teilen Sie jedes Thema in Module von 10 bis 15 Minuten, gefolgt von einigen Fragen. Schließen Sie mit einer Fallstudie aus Ihrem Alltag: „Hier ist eine E-Mail, die die Buchhaltung erhalten hat. Was tun Sie?“ Dazu erläutert unser Artikel über Aufgaben und Fallstudien, wie Sie einen klaren Auftrag schreiben, und der über Quiz, wie Sie Fragen stellen, die zum Nachdenken bringen.
Schritt 4: verfolgen, erinnern, Spuren aufbewahren
Ohne Verfolgung zu schulen heißt, Briefe ohne Empfangsbestätigung zu verschicken. Drei Kennzahlen genügen: der Fortschritt jeder Person, die Ergebnisse bei den Fragen und die Personen, die seit einer Woche nicht weitergemacht haben.
Legen Sie für jede Kennzahl die Maßnahme vorab fest. Wer im Rückstand ist, erhält eine Erinnerung. Eine Frage, die die Hälfte der Gruppe verfehlt, wird zum Wiederholungspunkt in der Teambesprechung. Diese Spuren dienen auch im Mitarbeitergespräch oder im Austausch mit einem Geldgeber.
Wie Sie sich ohne Weiterbildungsabteilung organisieren
In einem KMU fällt die Weiterbildung oft der Geschäftsführung oder der Personalleitung zu, zwischen anderen Themen. Halten Sie eine einfache Regel ein: ein Thema, eine verantwortliche Person, ein Enddatum. Diese Person muss keine Expertin sein, sie erinnert und sieht sich die Verfolgungstabelle an.
Eine Plattform wie Kognisia erspart Ihnen das Basteln. Sie bauen einen Lernpfad oder übernehmen ein Modul aus dem Weiterbildungskatalog, Sie weisen die Beschäftigten zu, und die Fortschrittsverfolgung zeigt, wo jede Person steht. Die Beschäftigten folgen über die mobile App, mit Benachrichtigungen, damit sie es nicht vergessen.
Die Lizenz ist jährlich, nach Stufen aktiver Lernender. Sie folgt also der Zahl der Personen, die sich wirklich weiterbilden, was zu einem KMU mit schwankendem Personalbestand passt. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Lösungen für Unternehmen.
Und außerhalb Frankreichs?
In Deutschland ändert sich für Sie Folgendes: Artikel L6321-1 des Code du travail und der OPCO gelten nur in Frankreich. An ihre Stelle treten die Unterweisung nach dem Arbeitsschutzgesetz, die Mitbestimmung des Betriebsrats, die Schulungspflicht der Geschäftsleitung nach NIS2 und die Freistellungsregeln der Länder. KI-Verordnung und NIS2-Richtlinie sind europäisch, NIS2 gilt aber über die Gesetze der einzelnen Länder.
| Land | Entsprechung oder Regel | Fundstelle | Wichtig zu wissen |
|---|---|---|---|
| Deutschland (Unterweisung, Betriebsrat) | Unterweisung zu Sicherheit und Gesundheit; Rechte des Betriebsrats | § 12 ArbSchG; §§ 96 bis 98 und § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG | Angepasst an den Arbeitsplatz und während der Arbeitszeit: bei Einstellung, bei Änderung der Aufgaben oder neuen Technologien, bei Bedarf wiederholt; das Gesetz schreibt keine Form vor. Mit Betriebsrat werden betriebliche Weiterbildungen mitbestimmt (§ 98); bei Verfolgungswerkzeugen ist die Mitbestimmung die übliche Lesart, zu bestätigen |
| Deutschland (NIS2) | Regelmäßige Schulung der Geschäftsleitung | § 38 Abs. 3 BSIG (NIS2UmsuCG) | In Kraft seit dem 6. Dezember 2025. Die Geschäftsleitungen besonders wichtiger und wichtiger Einrichtungen müssen regelmäßig an Schulungen teilnehmen, um Risiken erkennen und bewerten zu können. Der Text legt weder Häufigkeit noch Dauer fest, und er verlangt weder Zertifizierung noch Online-Format. Registrierung beim BSI innerhalb von drei Monaten (§ 33 BSIG) |
| Deutschland (KI-Aufsicht) | Marktüberwachung für die KI-Verordnung | KI-MIG vom 22. Juli 2026, Art. 5 | Die Bundesnetzagentur ist Marktüberwachungsbehörde; in Kraft seit dem 29. Juli 2026. Zu Art. 4 der KI-Verordnung siehe die Zeile zur EU |
| Deutschland (Freistellung, Förderung) | Bildungsurlaub (Landesrecht); Qualifizierungsgeld | Landesgesetze, zum Beispiel AWbG NRW; §§ 82a bis 82c SGB III | Keine bundesweite Regel: Sache der Länder, und nicht jedes Land hat ein Gesetz (Bayern zum Beispiel nicht, nach einer gewerkschaftlichen Quelle). Beispiele: Nordrhein-Westfalen fünf Arbeitstage pro Jahr, nicht in Betrieben unter 10 Beschäftigten; Berlin fünf Tage pro Jahr, Online-Seminare nur unter zusätzlichen Bedingungen; Baden-Württemberg fünf Arbeitstage, zwölf Monate Betriebszugehörigkeit, nur anerkannte Anbieter. Schreiben Sie nie „fünf Tage in ganz Deutschland“. Qualifizierungsgeld seit dem 1. April 2024: Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag, Weiterbildung von mehr als 120 Stunden, zugelassener Träger |
| Europäische Union (KI) | KI-Kompetenz des Personals | Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 4, neu gefasst durch Verordnung (EU) 2026/1744 | Anwendbar seit dem 2. Februar 2025, neu gefasst am 27. Juli 2026: Maßnahmen zur Unterstützung, ohne Zertifizierung oder vorgeschriebenes Niveau. Hochrisiko-Pflichten im Bildungsbereich auf den 2. Dezember 2027 verschoben |
| Europäische Union (NIS2) | Schulung der Geschäftsleitung | Richtlinie (EU) 2022/2555, Art. 20, über die nationalen Gesetze | Deutschland: § 38 BSIG, in Kraft seit dem 6. Dezember 2025. Italien: D.Lgs. 138/2024, Art. 23. EuGH angerufen am 8. Juli 2026 gegen Spanien, Frankreich, Irland und die Niederlande |
| Italien | Sicherheit, geregeltes E-Learning | D.Lgs. 81/2008, Art. 37; Accordo Stato-Regioni vom 17. April 2025 | LMS, das jede Aktivität protokolliert; kein E-Learning für „preposti“. Übergangsfrist im Mai 2026 abgelaufen (Datum zu klären), Kurse der Arbeitgeber vor Mai 2027 |
Diese Regeln ändern sich: Lassen Sie Ihren Fall von einer lokalen Fachperson prüfen.
Häufige Fragen
Muss man alle Beschäftigten gleichzeitig schulen?
Nein. Beginnen Sie mit einer Gruppe von acht bis zehn Personen, sehen Sie, wo sie hängen bleiben, korrigieren Sie und öffnen Sie dann für den Rest des Unternehmens. So vermeiden Sie, den Lernpfad für alle neu zu machen.
Genügt eine Online-Weiterbildung, um die Anpassungspflicht zu erfüllen?
Der Text legt keine Form fest. Entscheidend ist, dass die Weiterbildung mit dem Arbeitsplatz zusammenhängt und Sie zeigen können, was getan wurde. Bei Zweifeln zu einem bestimmten Punkt wenden Sie sich an Ihren OPCO (Opérateur de compétences, eine französische Einrichtung) oder an eine Rechtsberatung.
Was tun mit Beschäftigten, die Digitales nicht mögen?
Halten Sie die Module kurz, die Sprache einfach und erlauben Sie das Telefon. Ein Lernpfad von zehn Minuten in der Pause kommt besser an als eine Sitzung von einer Stunde vor dem Bildschirm, und eine Kollegin oder ein Kollege als Ansprechperson kann die ersten Male begleiten.
Wie viel Zeit sollte man pro Beschäftigten einplanen?
Eine Viertelstunde pro Woche über einige Wochen genügt für ein Thema. Wichtig ist die Regelmäßigkeit, nicht die Dauer einer Sitzung.
Zusammenfassung
Für ein KMU besteht Online-Weiterbildung aus vier Handgriffen: von den Arbeitsplätzen ausgehen, wenige Themen wählen, üben lassen, dann verfolgen und erinnern. Der Rechtsrahmen verlangt von Ihnen, die Beschäftigten an ihren Arbeitsplatz anzupassen, und ein protokollierter Lernpfad ist der Beleg dafür. Nächster Schritt: Notieren Sie diese Woche eine jüngste Änderung pro Arbeitsplatz und wählen Sie das erste Thema.
Quellen
- Centre Inffo: Blatt 27-2, Pflicht, den Beschäftigten an seinen Arbeitsplatz anzupassen, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Centre Inffo: Blatt 27-3, Pflicht, die Fähigkeit des Beschäftigten zur Ausübung einer Beschäftigung zu erhalten, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Code du travail, Artikel L6321-1 (auf travail-industrie.com wiedergegebener Text), abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Europäische Union: Verordnung (EU) 2026/1744, KI-Zeitplan, NIS2-Richtlinie und Verfolgung von NIS2, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Deutschland: ArbSchG § 12, BetrVG § 87, BetrVG § 96, BetrVG § 97, BetrVG § 98 und BSIG § 38, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Deutschland: Pressemitteilung des BSI zum Inkrafttreten des NIS-2-Umsetzungsgesetzes und KI-MIG, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Deutschland: AWbG NRW, Bildungszeit Berlin, Bildungszeit Baden-Württemberg, § 82a SGB III und BMAS zum Weiterbildungsgesetz, abgerufen am 13. Oktober 2026.
- Italien: D.Lgs. 81/2008, Art. 37 und Accordo Stato-Regioni, abgerufen am 13. Oktober 2026.
Das Kognisia-Team
Kognisia entwickelt eine Lernplattform als SaaS, mit Weiterbildungskatalog und optionalem White-Label.
Kognisia entwickelt eine Lernplattform als SaaS, mit Weiterbildungskatalog und optionalem White-Label.