Qualiopi والتعلّم الإلكتروني: الأدلة الواجب حفظها

التدريب عبر الإنترنت يترك آثارًا. تعرّفوا على الآثار التي تصلح أدلة في تدقيق Qualiopi، وكيف تحفظونها وما يجب التحقق منه قبل ذلك.

الساعة الخامسة مساءً، عشية تدقيق مراقبة Qualiopi، شهادة الجودة الفرنسية للمؤسسات التدريبية. تبحث مسؤولة الجودة في مؤسسة عن دليل على أن كريم، متعلّم دورة مارس، تابع وحدته عن بُعد فعلًا. تجد رسالة من المدرّب، ولقطة شاشة غير واضحة، وجدول بيانات نصف معبّأ. لا شيء خاطئ، ولا شيء متين كذلك.

هذا السيناريو ليس قدرًا. التدريب عبر الإنترنت يترك آثارًا بحكم بنيته: يكفي أن تعرفوا أيها تحتفظون به.

أي أدلة ينتجها التدريب عبر الإنترنت؟

تتكرّر خمس عائلات من الآثار في كل مكان تقريبًا. يربطها الجدول بما تُثبته.

الأثرما يبيّنهمثال على منصة
التقدّمتقدّم المتعلّم في المساروحدات مكتملة، تاريخ آخر نشاط
التقويمبلوغ الأهدافنتائج اختبارات، تصحيح دراسة حالة
الأعمال المسلَّمةأنتج المتعلّم شيئًاواجب مودَع، بتاريخ ودرجة
المرافقةردّ المدرّب وذكّررسائل المنتدى، تنبيهات انقطاع جرت معالجتها
الآراءجُمع رأي المتعلّميناستبيان نهاية المسار، شكاوى

لاحظوا السطر الأخير: الرأي المجموع لا يثبت شيئًا ما لم يفضِ إلى قرار مكتوب في مكان ما. والمدقّق يبحث عن هذه التتمّة.

لماذا لا يكفي مجرد الدخول

الدخول يقول إن بابًا فُتح. ولا يقول من اشتغل، ولا كم من الوقت، ولا بأي نتيجة. ومرسوم 20 أغسطس 2014 الفرنسي حول التكوين المفتوح أو عن بُعد يعتمد بالفعل ثلاثة عناصر لإثبات المواظبة: وثائق الأعمال المطلوبة، وبيانات المتابعة والمساعدة، وتقييمات خاصة. نفصّلها في مقالنا حول إثبات المواظبة عن بُعد.

ما الذي يتغيّر في 1 نوفمبر 2026

ينتقل المرجع من 32 إلى 33 مؤشرًا، ويُوضَّح المؤشر 19، الخاص بالتكوين عن بُعد: متى تضمّن إجراء تدريبي تعلّمًا إلكترونيًا، وجب على المؤسسة أن تبيّن أن المتعلّمين تابعوه فعلًا. وحتى 31 أكتوبر يبقى المرجع عند 32 مؤشرًا. التفاصيل في مقالنا Qualiopi بـ 33 مؤشرًا.

كيف تحتفظون دون أن تضيعوا

ثلاث عادات أنفع من تصنيف ضخم.

  1. مكان واحد. الأدلة تعيش في المنصة وفي ملف الجودة لديكم، لا في خمسة صناديق بريد.
  2. تصدير في تاريخ ثابت. في نهاية كل دورة، أخرجوا كشف كل متعلّم وصنّفوه باسم الدورة.
  3. مدة تُقرَّر كتابةً. تتوقف على ممولّيكم وهيئة التصديق: اسألوهم، ودوّنوا الجواب، وطبّقوه.

نقطة يقظة حول البيانات الشخصية: الأثر الاسمي بيان شخصي. حصروا الوصول بمن يحتاج إليه.

قائمة التحقق قبل التدقيق

  • لكل مسار أهداف مكتوبة وتقويم مرتبط بهذه الأهداف.
  • لكل متعلّم: التقدّم والنتائج والأعمال المسلَّمة في مكان واحد.
  • لتنبيهات الانقطاع تتمّة: رسالة أو مكالمة أو ملاحظة.
  • لآراء المتعلّمين قرار مرتبط بها، ولو صغيرًا.
  • تعرفون أن تشرحوا في دقيقتين كيف تخدم المنصة التدريب.
  • أعدتم قراءة تفاصيل المؤشرات مع هيئة التصديق.

ما تفعله Kognisia، وما لا تفعله

Kognisia متوافقة مع مسار Qualiopi: تنتج الآثار التي تحدثنا عنها. المسارات التعليمية والاختبارات والواجبات ودراسات الحالة بتصحيح تلقائي ولوحة قيادة التقدّم وتنبيهات الانقطاع والمنتدى، كلٌّ يحتفظ بسجلّه. التفاصيل في صفحة Qualiopi وصفحة متابعة التقدّم.

في المقابل، لا يمنح أي برنامج شهادة لمؤسسة. التدقيق يتناول طريقة عملكم وقراراتكم وتحسينكم المستمر. المنصة توفّر عليكم مطاردة القطع، لا أكثر.

وماذا خارج فرنسا؟

Qualiopi ومرسوم 2014 خاصان بفرنسا، والإطار الأوروبي لحماية البيانات وحده أوروبي. وفي أماكن أخرى توجد آليات مجاورة، لا تتطابق أبدًا. إن كنتم في المغرب أو في دول الخليج، فالأمر الأكثر صلة بكم هو الأدلة التي يطلبها ممولكم أو مرخِّصكم، وحماية الآثار الاسمية. الأسطر المحلية أولًا.

البلدالمعادل أو القاعدةالمرجعما يجب تذكره
المغربالعقود الخاصة للتكوين (CSF) لدى مكتب التكوين المهني وإنعاش الشغل (OFPPT): ملف تقني بتفاصيل الأنشطة والمؤسسات والوثائق المثبتةالمرسوم رقم 2-73-633، المواد 7 إلى 12؛ OFPPT، صفحة الإيداع عبر الإنترنتيتضمن الطلب عدد الأجراء والمكوَّنين ونفقات التكوين، وتُراقَب الأموال المستلمة وقد تُسترجع. قراءتنا: كشوف التقدّم والنتائج المؤرَّخة تخدم هذا الملف. لا تنشروا نسب الاسترداد قبل التحقق منها لدى OFPPT.
المغربالقانون رقم 09-08: الأثر الاسمي معطى شخصيالقانون رقم 09-08، المواد 4 و12 و23معالجة المعطيات تتطلب تصريحًا أو إذنًا مسبقًا لدى CNDP، وتكون موافقة الشخص لا لبس فيها، مع استثناءات منها تنفيذ عقد. قراءتنا: تُصنَّف كشوف المتعلّمين الاسمية بين المعطيات الشخصية، فاحصروا الوصول إليها.
المملكة العربية السعوديةHRDF: شروط برنامج «مهارات»؛ ترخيص TVTCدليل برامج المنشآت 2026 الصادر عن HRDF؛ الأسئلة الشائعة لدى TVTCيجب أن يكون مقدّم التدريب مرخَّصًا من جهة الاعتماد المختصة، وأن تكون البرامج معتمدة، وأن تكون الشهادة موثّقة. الرخصة صالحة خمس سنوات.
المملكة العربية السعوديةنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)المرسوم الملكي رقم م/19 وتعديله بالمرسوم رقم م/148التطبيق الكامل منذ 14 سبتمبر 2024 حسب مصادر ثانوية. عقد مع المعالِج يحدد الموضوع وفئات البيانات والمدة والإخطار بالانتهاكات.
الإمارات العربية المتحدة (دبي)إذن هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA)قرار المجلس التنفيذي لإمارة دبي رقم 50 لسنة 2015لازم لتقديم التدريب للغير في الإمارة، بما في ذلك المناطق الحرة. أصحاب العمل الذين يدرّبون موظفيهم مستثنون.
الاتحاد الأوروبيلا شهادة جودة موحّدة للمؤسسات التدريبية؛ RGPD للآثار الاسميةاللائحة (EU) 2016/679، المادة 28ناشر المنصة هو عمومًا معالِج من الباطن لدى المؤسسة: يُطلب عقد معالجة من الباطن
ألمانياAZAV: ترخيص المؤسسة والإجراء، للتكوينات التي تموّلها Bundesagentur für Arbeit§§ 176 إلى 180 SGB IIIمعادل وظيفي لـ Qualiopi في الوصول إلى الأموال العمومية، لا مماثل. التكوينات الداخلية للشركات لا تحتاج إلى ترخيص
ألمانيادورة مدفوعة عن بُعد مع مراقبة المكتسبات، غير متزامنة في الغالب: ترخيص ZFU (FernUSG)§ 7 FernUSG؛ BGH، 12 يونيو 2025دون ترخيص، العقد باطل، حتى بين الشركات. مشروع إلغاء في 1 يوليو 2027 لم يُعتمد: القاعدة الحالية سارية. الدورة المباشرة كليًا أو في معظمها لا تدخل في النطاق من حيث المبدأ
إسبانياالتكوين عن بُعد: منصة بمتابعة مستمرة وفي الوقت الحقيقي؛ 20% حضوريًا على الأكثرReal Decreto 694/2017، المادة 4؛ Orden TMS/369/2019، الملحقان II وIVالمتطلبات التفصيلية تخص التكوين من أجل التشغيل في الكتالوج العمومي، لا كل تعلّم إلكتروني.
إيطالياالتعلّم الإلكتروني في الصحة والسلامة: LMS يتتبّع كل نشاط ومدته، SCORM أو ما يعادلهAccordo Stato-Regioni بتاريخ 17 أبريل 2025، الجزء IVملف الدورة محفوظ عشر سنوات. لا يسري إلا على السلامة. أجل 24 شهرًا لدورة أرباب العمل ينتهي في مايو 2027 (يوم 19 أو 24 بحسب تاريخ بدء السريان المعتمد)
المملكة المتحدة (إنجلترا)لا معادل واحد: Ofsted للتدرّج، وOfqual للمؤهلات، وOffice for Students للتعليم العاليصفحات gov.uk للهيئات الثلاثثلاث هيئات بحسب نوع العرض، تُقدَّم لها أدلة المواظبة والتقويم. قواعد التدرّج متحقَّق منها لإنجلترا فقط

هذه القواعد تتغيّر، أحيانًا في بضعة أشهر: اعرضوا الإطار المنطبق على وضعكم على مستشار محلي قبل التصرف.

الأسئلة الشائعة

هل يكفي LMS لاجتياز تدقيق Qualiopi؟

لا. إنه يوفّر آثارًا، لكن التدقيق يفحص تنظيمكم: تحليل الحاجات، والتحسين المستمر، ومعالجة الشكاوى. LMS يغذّي الملف ولا يحل محله.

كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالأدلة؟

يتوقف على ممولّيكم وهيئة التصديق. اطلبوا منهم المدة كتابةً وطبّقوها على كل مساراتكم.

هل تُقبل لقطات الشاشة؟

تساعد في التوضيح، لكن كشفًا مؤرَّخًا واسميًا صادرًا عن المنصة أمتن. احتفظوا باللقطة تكملةً لا قطعةً رئيسية.

ماذا أفعل إذا لم يسلّم متعلّم شيئًا؟

احتفظوا بأثر تذكيراتكم: تنبيه، رسالة، مكالمة. فهو يبيّن أن المرافقة حصلت وإن لم يُجب المتعلّم.

الخلاصة

يترك التدريب عبر الإنترنت خمس عائلات من الآثار: التقدّم، والتقويمات، والأعمال، والمرافقة، والآراء. صنّفوها في مكان واحد، مؤرَّخة واسمية، ولا تعتمدوا أبدًا على الدخول وحده. خطوتكم المقبلة: خذوا مسارًا وتحققوا من أنكم تُخرجون ملفه الكامل في دقيقة.

المصادر

فريق Kognisia
تصمّم Kognisia منصة تعلّم بصيغة SaaS، مع كتالوج برامج تدريبية وعلامة بيضاء كخيارين إضافيين.

للمتابعة

قارنوا بأرقامكم أنتم

قدّروا العائد، ثم اختاروا الشريحة التي تناسب نشاطكم.

اطلب عرضًا