متى لا يكون Kognisia الخيار الصحيح: حالات تستحق المعرفة
التحكم في الشيفرة، وبيع الدورات للجمهور، وحجم صغير جداً: حالات يخدمكم فيها حل آخر أفضل، وحالات يناسب فيها Kognisia.
اقرأوا المقاليمنحكم LMS المفتوح المصدر سلطة على الشيفرة، ويزيل LMS من نوع SaaS الجانب التقني. ما يقدّمه كل خيار وما يتركه على عاتقكم.
لديكم ثلاثة مكوّنين ومئة متعلم تقريباً للمتابعة، وفكرة واضحة عمّا تريدون: مسار يحمل بصمتكم، وتذكيرات في وقتها المناسب. يقول لكم زميل: «اختاروا برنامجاً حراً، فهو مجاني». ويجيب آخر: «اختاروا اشتراكاً، فلن تضطروا إلى تثبيت شيء». كلاهما على حق، لكن في نقطتين مختلفتين.
يُقصد بـ«المصدر المفتوح» برنامج شيفرته متاحة للجميع. وكثيراً ما يُنشر برخصة حرة، مثل رخصة جنو العمومية (GPL). وبحسب العرض الرسمي للإصدار GPLv3، تمنح هذه الرخصة المستخدم أربع حريات: تشغيل البرنامج لأي غرض، وتعديله، ومشاركته، ومشاركة تعديلاته.
وبالنسبة لمؤسسة تكوين، يتحوّل هذا إلى ثلاث مكاسب ملموسة:
غير أن للباقي ثمناً: خادم، وتحديثات، ونسخاً احتياطياً، وشخصاً يردّ عندما يتوقف النظام. وقد فصّلنا هذا التحوّل في مقال الكلفة الحقيقية لنظام LMS مستضاف ذاتياً.
مع LMS مفتوح المصدر مستضاف ذاتياً، تصبحون فعلياً مشغّلي الخدمة. القائمة قصيرة في الكتابة، طويلة في الاستمرار عليها.
أما من جهة البيانات، فتنتقل المسؤولية إلى الطرف الآخر. تطلب اللائحة الأوروبية لحماية البيانات (RGPD/GDPR) تدابير أمنية متناسبة مع المخاطر (المادة 32)، وتؤطّر اللجوء إلى معالج من الباطن بعقد (المادة 28). وحين تستضيفون بأنفسكم، تتحمّلون الجزء الأكبر من هذه التدابير. وحين تعهدون بالاستضافة إلى مزوّد، عليكم اختيار مزوّد تكفي تدابيره التقنية والتنظيمية، وربطه بعقد.
نظام LMS من نوع SaaS خدمة على الإنترنت: تسجّلون الدخول، وتنشئون مساراتكم، ولا شيء يُثبَّت. هذا هو حال Kognisia. يشغّل المزوّد المنصة، ويحدّثها ويصونها لجميع عملائه في وقت واحد.
تكسبون الوقت وقابلية التوقّع: انطلاقة أسرع، ووظائف جاهزة (مسارات، واختبارات، وواجبات، ومتابعة للتقدّم، وتنبيهات عند الانقطاع، وتطبيق للهاتف)، ومحاوراً تتصلون به. وتنحصر الميزانية في سطر واحد، مثل رخصة سنوية حسب شريحة المتعلمين النشطين.
تقبلون بإطار. لا تغيّرون الشيفرة، ولا تختارون جدول التطويرات، وتعتمدون على خارطة طريق الناشر. ويجري التخصيص عبر الإعدادات المتاحة: علامتكم، ومساراتكم، ونماذج رسائلكم.
وفي ما يخص البيانات، ثلاث نقاط ينبغي أن يكتبها المزوّد لكم: أين تُستضاف، وكيف تستردّونها عند نهاية العقد، وما المقرّر بشأن معايير التبادل والربط مع أدواتكم الأخرى. وبالنسبة لـ Kognisia، تُؤكَّد هذه النقاط مع الناشر قبل أي قرار، كما تفعلون مع أي مزوّد من هذه الفئة.
| نقطة المقارنة | LMS مفتوح المصدر مستضاف ذاتياً | LMS من نوع SaaS |
|---|---|---|
| التثبيت | عليكم أو على مزوّد خدمات | لا شيء، فالخدمة على الإنترنت |
| الصيانة | على عاتقكم: تحديثات ونسخ احتياطي ومراقبة | يتولاها المزوّد |
| الأمن | تتحمّلون التدابير ومتابعتها | مشترك: يؤمّن المزوّد المنصة، وتديرون أنتم صلاحيات الدخول والاستخدامات |
| التخصيص | واسع جداً حتى مستوى الشيفرة، مع أعمال تطوير | محدود بالإعدادات المتاحة، ومنها العلامة البيضاء عند بعضهم |
| قابلية التوسّع | تحدّدون حجم الخوادم مع ازدياد المتعلمين | يستوعب المزوّد الحمولة، وتتبع الرخصة شرائح محددة |
| الدعم | مجتمع أو مزوّد خدمات، ويلزم تنظيمه | فريق المزوّد، بحسب العقد |
| مدة الانطلاق | من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر بحسب المشروع | من بضعة أيام إلى بضعة أسابيع، ويذهب أكثرها في كتابة المحتويات |
المدد المذكورة تقريبية، وتتفاوت خصوصاً بحسب محتوياتكم. وللحصول على نظرة أوسع، راجعوا مقارنتنا بين فئات الحلول.
يناسب المصدر المفتوح من لديه كفاءة تقنية مستقرة، أو حاجة لا يغطّيها السوق، أو متطلب استضافة يجب التحكم فيه. ويصبح هشاً عندما يكون «الشخص التقني» موظفاً يغادر في إجازة.
ويناسب SaaS من يريد التركيز على البيداغوجيا والمتابعة. وKognisia ليس الخيار الصحيح إذا كان عليكم تعديل شيفرة المنصة، أو استضافة كل معطى من بياناتكم بأنفسكم: فحلّ مستضاف ذاتياً يكون حينئذ أنسب. وقد تناولنا ذلك في متى لا يكون Kognisia هو الخيار الصحيح.
أجيبوا بالترتيب. أول إجابة «لا» هي الحاسمة.
وللاطلاع على الكلفة الكاملة، راجعوا كم يكلّف نظام LMS وصفحة الأسعار.
حق استخدامه مجاني بحسب الرخصة المختارة. أما الاستضافة والتحديثات والنسخ الاحتياطي والدعم فتبقى مدفوعة، نقداً أو وقتاً.
نعم، لكن ذلك يحتاج إلى إعداد مسبق: يجب أن تتمكنوا من تصدير متعلميكم ونتائجهم ومحتوياتكم. تحقّقوا من الصيغ قبل الالتزام.
ليس تلقائياً. هي تحت سيطرتكم، لكن أمنها يتوقف على التحديثات والمراقبة التي تضمنونها. أما المزوّد فيخصّص لذلك فريقاً، وقلّة من المؤسسات تستطيع ذلك بمفردها.
هذا يتوقف على ما يشمله «كل شيء». يمكنكم تخصيص علامتكم (خيار العلامة البيضاء) ومساراتكم وتقييماتكم. أما الوصول إلى الشيفرة وإمكانية الاستضافة الذاتية فتُؤكَّدان مع الناشر.
يقايض LMS المفتوح المصدر الحرية بعمل تقني، ويقايض LMS من نوع SaaS الإطار بالوقت. وبالنسبة لمعظم الفرق التي لا تملك ملفاً تقنياً مخصصاً، تبقى الخدمة على الإنترنت الأيسر في الاستمرار. وخطوتكم التالية: أجيبوا عن الأسئلة الثلاثة أعلاه، ثم قدّروا الجواب بأرقام باستخدام حاسبة العائد على الاستثمار.
التحكم في الشيفرة، وبيع الدورات للجمهور، وحجم صغير جداً: حالات يخدمكم فيها حل آخر أفضل، وحالات يناسب فيها Kognisia.
اقرأوا المقالجرد المحتويات، واسترجاع البيانات، وتحديد الجدول، والإبلاغ، وفترة التزامن: قائمة التحقق لتغيير منصة التكوين دون خسائر.
اقرأوا المقالما تخصّصه العلامة البيضاء فعلًا، وما تتركه لكم، وبأي ترتيب تتقدّمون لفتح منصة تدريب تحمل اسمكم وشعاركم وألوانكم.
اقرأوا المقالقدّروا العائد، ثم اختاروا الشريحة التي تناسب نشاطكم.